Office Manager Polyvalent — Admin, RH & Onboarding

Intermèdes, le voyage culturel

Paris

Sur place

EUR 34 000 - 42 000

Plein temps

Il y a 5 jours

Soyez parmi les premiers à postuler

Générateur de candidature

Transformez ce poste en entretien — un CV et une lettre de motivation conçus selon ce que cet employeur recherche.

Passez les filtres ATS

Résumé du poste

Intermèdes, le voyage culturel recherche un Office Manager rattaché à la Directrice Financière pour assurer le fonctionnement du siège (environ 40 salariés). Vous gérerez l’Administration, le bureau, le parc informatique et le support RH opérationnel (environ 30% du poste), avec un onboarding efficace.

Vous serez en charge de l’accueil, des contrats, de la logistique, des prestataires et du suivi des outils SIRH (Lucca si disponible), ainsi que d’un rôle clé dans la vie d’équipe et les projets

Qualifications

Première expérience réussie sur un poste d’Office Manager, d’assistanat de direction ou en support RH / administration du personnel.

Responsabilités

Gestion administrative et factures, classement et contrats fournisseurs.
Gestion du bureau, fournitures, prestataires et réception.
Gestion du parc informatique en lien avec un prestataire externe et suivi des tickets.
Support du prestataire RH (≈30% du poste): contrats, justificatifs, rendez-vous médecine du travail, SIRH Lucca.
Onboarding/ Offboarding: organisation du poste de travail et du kit d’accueil, clôture des accès.
Vie d’équipe: organisation d’événements internes et coordination siège/agences/télétravail.