Assistant(e) Opérations Bureautiques & RH

Tevali Partners; Paris; Sur place; EUR 29 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Tevali Partners recherche un(e) assistant(e) Office Manager pour soutenir la HR & Office Manager dans le quotidien du bureau à Paris. Vous assurerez le suivi du parc informatique, la gestion des accès, la logistique onboarding et l’archivage des dossiers du personnel, ainsi que le suivi des notes de frais et des factures fournisseurs.

Vous travaillez en équipe dans un environnement international, avec une maîtrise du Pack Office et une appétence pour les outils IA.

Qualifications

• Formation Bac+4/5 en gestion, RH, école de commerce, IAE ou équivalent.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Excel notamment).
• À l’aise avec les outils d’IA et savoir formuler un prompt clair.
• Une première expérience en administration du personnel est un plus.
• Anglais professionnel apprécié.

Responsabilités

• Gérer et suivre le parc informatique (matériel, logiciels, tickets IT).
• Gérer les accès aux locaux (digicode, badges) et assurer la continuité opérationnelle.
• Coordonner les interventions techniques et rendez-vous de maintenance des locaux.
• Suivre les contrats fournisseurs (alertes d’échéances, reconduction tacite).
• Gérer les commandes et stocks de fournitures de bureau.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion parc informatique

Gestion des accès locaux

Suivi des fournisseurs et factures

Rédaction et mise en forme de docs

Formation

Bac+4/5 en gestion, RH, école de commerce, IAE ou équivalent

Outils

Pack Office

IA tools (ChatGPT, Claude)

Description du poste

Tevali Partners recherche un(e) assistant(e) Office Manager pour soutenir la HR & Office Manager dans le quotidien du bureau à Paris. Vous assurerez le suivi du parc informatique, la gestion des accès, la logistique onboarding et l’archivage des dossiers du personnel, ainsi que le suivi des notes de frais et des factures fournisseurs.

Vous travaillez en équipe dans un environnement international, avec une maîtrise du Pack Office et une appétence pour les outils IA.