Office Manager H/F

Aquantis; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Aquantis recherche un Office Manager pour accompagner l'équipe à Paris. Vous assurerez le fonctionnement quotidien du bureau, l'accueil, les commandes et la logistique des espaces.

Vous piloterez l'onboarding, organiserez des événements et faciliterez l'intégration des nouveaux arrivants. CDI à Paris 8e, salaire 38k–45k€ selon profil.

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum sur une fonction d'Office Manager, d'assistanat ou d'accueil.
• Expérience en start-up ou environnement entrepreneurial souhaitée.
• Excellente présentation et sens du service, à l'écoute et souriant(e).

Responsabilités

• Gestion opérationnelle des bureaux et suivi des approvisionnements et des commandes.
• Accueil et vie du bureau, accueil des visiteurs et gestion des réunions.
• Organisation d'événements et planning hebdo/mensuel pour les équipes.
• Onboarding: piloter le parcours d'intégration et gérer les accès informatiques.

Connaissances

Office management

Accueil

Organisation

Service client

Écoute et empathie

Description du poste

POSTE : Office Manager H/FDESCRIPTION : Rattaché(e) à l'Executive Assistant, vous serez en charge :1. Gestion opérationnelle des bureauxSuivi des approvisionnements et des commandesSuivi des prestataires de serviceSuivi de l'entretien des espaces bureaux2. Accueil et vie du bureauAccueillir les visiteursSuivi des réunions : réservation, préparation de salle, accueilTravailler sur la signalétique et le parcours collaborateurs et visiteurs3. Organisation d'événementsRythme hebdomadaire : mettre en place le planning de sport et les rendez-vous hebdomadaires (petits déjeuners)Rythme mensuel : un rendez-vous mensuel à organiser pour les équipesSelon les saisons et les occasions, organiser des cocktails et des fêtes (Noël)Collaborer à l'organisation des séminaires d'équipeOrganiser les événements pour l'arrivée des nouveaux arrivants4. Onboarding - piloter le parcours d'intégration des nouveaux arrivants de bout en boutGérer en amont la partie informatique et les accèsFaire vivre le livret d'accueilAider à l'intégration des nouveaux arrivantsPROFIL :Profil recherché3 ans d'expérience minimum sur une fonction d'Office Manager, d'assistanat ou d'accueilUne expérience en start-up ou en environnement entrepreneurial est un vrai plusExcellente présentation et sens du service : vous représentez la maison auprès des clientsÀ l'écoute, empathique, souriant(e)Humble et pragmatiqueConditionsCDI, temps plein38 à 45 K€ selon profil et expérienceParis 8ePoste en présentiel

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 38000.0 Euros à 45000.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

Employeur

Nous accompagnons une société holding d'investissement de 35 à 40 collaborateurs, en forte croissance, qui recrute aujourd'hui un Office Manager, qui saura faire vivre le bureau et accompagner les équipes au quotidien !L'ambiance est celle d'une structure entrepreneuriale, familiale, et où l'esprit d'initiative ne manque pas.Les équipes ont hâte de vous rencontrer !