Office manager & com interne/évènementiel

Movinmotion; Paris; Sur place; EUR 52 000 - 77 000; Plein temps

Résumé du poste

Movinmotion recherche en freelance un.e office manager/chargé de com interne et événementiel pour assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux et animer la vie interne.

Vous gérerez l’accueil, l’organisation des espaces, les commandes et les événements internes avec autonomie, sens de l’organisation et bon relationnel.

Qualifications

• Expérience confirmée en office management et événementiel.
• Autonomie, sens de l’organisation et polyvalence.
• Excellentes capacités relationnelles et rigueur.

Responsabilités

• Gestion quotidienne des bureaux et onboarding des nouveaux collaborateurs.
• Organisation et suivi des commandes (fournitures, matériel).
• Animation des évènements internes et coordination des communications internes.

Connaissances

Office management

Organisation

Autonomie

Gestion du temps

Relations interpersonnelles

Outils

Microsoft Office

Google Workspace

Description du poste

Pour un renfort ponctuel, nous recherchons un.e office manager/chargé de com interne et événementiel en freelance pour assurer le bon fonctionnement quotidien de nos bureaux et animer la vie interne.

Les missions à assurer sont les suivantes :

Office management

• Onboarding : préparation du matériel, suivi de l’arrivée des nouveaux collaborateurs

• Organisation et bon fonctionnement des bureaux

• Supervision des commandes : fourniture, consommables, matériel informatique

• Point de contact des collaborateurs : cadre de travail, logistique, matériel

Événementiel

• Animations internes : organisation des évènements d’équipe, des évènements thématiques, etc.

• Séminaire d’entreprise : préparation en amont, coordination, suivi, gestion de la communication

Expérience confirmée en office management et événementielAutonomie, sens de l’organisation, polyvalenceExcellent relationnelRigueur et organisation