Hybrid Exec Assistant & Office Manager (Paris, C-Suite)

Unlimitail; Paris; Hybride; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 2 jours par semaine

Transport public 90 % remboursé

Carte Swile 10 € par jour travaillé

Bureaux en plein centre de Paris

Résumé du poste

Unlimitail, basé à Paris, recherche un(e) Executive Assistant & Office Manager pour soutenir le CEO et l'équipe dirigeante dans un contexte international.

Vous gérez l'agenda, l'organisation des déplacements, le suivi des notes de frais et l'animation de la vie interne, dans un cadre stimulant et agile.

Le poste propose du télétravail partiel, une collaboration étroite avec les Comex et les départements, et des bureaux en plein cœur de Paris.

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience sur un poste d'assistanat de direction / office management auprès de dirigeants (C-Level).
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Excellente maîtrise de la Suite Google. Connaissance de Yooz considérée comme un plus.

Responsabilités

• Gérer l'agenda complexe du CEO dans un cadre international et coordonner les interlocuteurs stratégiques.
• Organiser les déplacements professionnels (France et international) et les réunions majeures.
• Assurer le support administratif et financier (factures, achats) et veiller au bon fonctionnement des locaux et des espaces de travail.
• Animer la vie d'entreprise et soutenir la culture d'entreprise en collaboration avec les RH et le Marketing.

Connaissances

Executive assistance

Office management

International exposure

Bilingual FR/EN

Outils

Google Workspace

Yooz

Description du poste

Unlimitail, basé à Paris, recherche un(e) Executive Assistant & Office Manager pour soutenir le CEO et l'équipe dirigeante dans un contexte international.

Vous gérez l'agenda, l'organisation des déplacements, le suivi des notes de frais et l'animation de la vie interne, dans un cadre stimulant et agile.

Le poste propose du télétravail partiel, une collaboration étroite avec les Comex et les départements, et des bureaux en plein cœur de Paris.