Office Manager International – 4j/sem, Admin & Events

Groupement d'Employeurs Hélys; Cesson-Sévigné; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

13ème mois

Titres restaurants

mutuelle 60% prise en charge

Job summary

Groupement d'Employeurs Hélys recherche un(e) Office Manager pour l’un de ses adhérents, au centre de recherche et développement d’un groupe international. Vous serez l’interlocuteur(trice) clé du bon fonctionnement du site 4 jours par semaine, en lien avec un environnement technique et international.

Vous assurez l’accueil, les services support, les déplacements, les formalités administratives et la gestion des achats via l’ERP, avec des responsabilités transverses et une forte dimension de

Qualifications

• Formation de type Bac+2 (assistanat de direction, gestion PME, support à l’action managériale…).
• Niveau d’anglais opérationnel à l’oral et à l’écrit; à l’aise pour échanger avec des interlocuteurs anglophones.
• Maîtrise des outils bureautiques et pratique d’un ERP considérés comme un atout.

Responsibilities

• Accueil et courrier: accueil physique et téléphonique, badges visiteurs, réception des livraisons, gestion du courrier et des colis, relation avec les transporteurs.
• Services aux collaborateurs: fournitures, cartes de visite, réservations (repas, taxis, restaurants) et organisation des événements internes.
• Déplacements professionnels: organisation des voyages selon la politique voyage, assistance aux voyageurs et contrôle des notes de frais.
• Import / export: formalités administratives et douanières, suivi des imports temporaires et des prêts de matériel.
• Commandes et achats: gestion des commandes dans l’ERP, préparation des projets d’achat et suivi des livraisons et des factures.

Skills

Anglais opérationnel

Organisation

Autonomie

Education

Bac+2

Tools

ERP

Job description

Groupement d'Employeurs Hélys recherche un(e) Office Manager pour l’un de ses adhérents, au centre de recherche et développement d’un groupe international. Vous serez l’interlocuteur(trice) clé du bon fonctionnement du site 4 jours par semaine, en lien avec un environnement technique et international.

Vous assurez l’accueil, les services support, les déplacements, les formalités administratives et la gestion des achats via l’ERP, avec des responsabilités transverses et une forte dimension de