Office Manager Polyvalent RH & ADV – PME/ESN

itops; Paris; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

itops recherche un Office Manager confirmé pour assurer la gestion administrative de l’entreprise et accompagner nos collaborateurs, clients et partenaires à Paris.

Coordinateur central entre la Direction, les équipes RH et les partenaires, vous veillerez au bon déroulement des contrats, paie et procédures internes avec rigueur et polyvalence.

Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques indispensable; expérience en PME/ESN souhaitée et sens du service élevé.

Qualifications

• Expérience confirmée en Office Management (5 ans minimum).
• Bonne maîtrise des pratiques RH/administration du personnel.
• Connaissance des process PME/ ESN souhaitée.

Responsibilities

• Rédaction et gestion des contrats de travail et avenants.
• Réalisation des DPAE/DUE et constitution des dossiers salariés.
• Gestion du parcours d’intégration et des documents internes.
• Suivi des collaborateurs (périodes d’essai, visites médicales, mutuelle/prévoyance, congés, absences).
• Gestion des sorties et documents de fin de contrat.
• Préparation et transmission des éléments variables de paie (absences, congés, heures supplémentaires, primes).
• Gestion des dossiers des salariés étrangers (titres de séjour, autorisations de travail).
• Gestion des formations et relations avec les organismes (OPCO).
• Gestion des obligations sociales et reporting RH.
• Mise à jour des tableaux de bord et suivi comptable lié au personnel.

Skills

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Autonomie

Tools

Excel

Job description

itops recherche un Office Manager confirmé pour assurer la gestion administrative de l’entreprise et accompagner nos collaborateurs, clients et partenaires à Paris.

Coordinateur central entre la Direction, les équipes RH et les partenaires, vous veillerez au bon déroulement des contrats, paie et procédures internes avec rigueur et polyvalence.

Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques indispensable; expérience en PME/ESN souhaitée et sens du service élevé.