Office Manager International — 4 jours/semaine

Helys; Cesson-Sévigné; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Helys recherche pour l’un de ses adhérents, le centre de recherche et développement d’un groupe international, un(e) Office Manager. Vous travaillerez 4 jours par semaine et serez l’interlocuteur(trice) clé du bon fonctionnement du site.

Dans ce rôle polyvalent, vous gérerez l’accueil, le courrier, les services aux collaborateurs, les déplacements, les achats et les procédures import/export, en lien étroit avec les équipes et les prestataires.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des badges visiteurs
• Organisation des déplacements professionnels et gestion des notes de frais
• Gestion des achats et commandes dans l’ERP, suivi des livraisons et factures
• Gestion des imports/exports et des formalités administratives douanières
• Organisation des services aux collaborateurs et des événements internes

Job description

Helys recherche pour l’un de ses adhérents, le centre de recherche et développement d’un groupe international, un(e) Office Manager. Vous travaillerez 4 jours par semaine et serez l’interlocuteur(trice) clé du bon fonctionnement du site.

Dans ce rôle polyvalent, vous gérerez l’accueil, le courrier, les services aux collaborateurs, les déplacements, les achats et les procédures import/export, en lien étroit avec les équipes et les prestataires.