Office Manager Polyvalent – Admin, Finance & Ops

Hedon Technologies; Toulouse; Hybrid; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Hedon recherche un Office Manager pour devenir le point de repère des équipes et assurer le bon fonctionnement du groupe en forte croissance. Vous gèrerez l’accueil, l’organisation des déplacements, la facturation et le suivi des règlements, tout en assurant la paie et les échanges avec le cabinet comptable.

Vous serez autonome, polyvalent(e) et capable de piloter les tableaux de bord et les budgets des différentes équipes, tout en maintenant une communication interne fluide et efficace.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
• À l’aise avec les chiffres et l’analyse de données.
• Polyvalent(e), autonome et organisé(e).
• Excellente relation client et sens du service.

Responsibilities

• Gérer la comptabilité et la gestion clients (facturation, suivi des règlements, relances).
• Gérer la paie et le social, et être l’interlocuteur.trice du cabinet comptable.
• Organiser les rendez-vous, accueil clients et gestion des courriers et emails.
• Pilotage des tableaux de bord et KPI, suivi des projets et dépenses.

Skills

Comptabilité

Facturation

Paie

Analyse de données

Autonomie

Organisation

Relationnel

Job description

Hedon recherche un Office Manager pour devenir le point de repère des équipes et assurer le bon fonctionnement du groupe en forte croissance. Vous gèrerez l’accueil, l’organisation des déplacements, la facturation et le suivi des règlements, tout en assurant la paie et les échanges avec le cabinet comptable.

Vous serez autonome, polyvalent(e) et capable de piloter les tableaux de bord et les budgets des différentes équipes, tout en maintenant une communication interne fluide et efficace.