Office Manager Bilingue – Administration et Coordination

TEAMWILL; Courbevoie; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Teamwill, cabinet de conseil international, recrute un Office Manager pour la filiale France. Vous accueillerez clients et partenaires, suivrez l’administratif et rédigerez les courriers, e-mails et comptes rendus. Vous organiserez les rendez-vous et mettrez à jour les bases de données.

Autonome et rigoureux, vous contribuerez à l’optimisation des procédures et au relais entre pôles. Maîtrise de Word/Excel/Outlook et anglais courant obligatoires pour communiquer avec l’équipe internationale.

Qualifications

• Bac+2 minimum en gestion/administration requis.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) exigée.
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Suivi administratif (courriers, relances) et rédaction de documents.
• Rédiger et envoyer courriers, e-mails et comptes rendus.
• Organiser et planifier les rendez-vous et réunions.
• Mettre à jour les bases de données et classer les documents.
• Contribuer à l’amélioration des procédures internes et outils de gestion.
• Relais entre les différents pôles de l’entreprise.
• Gestion des évènements internes et des services généraux.
• Relation avec les prestataires et gestion des services B2B.

Skills

Organisation

Autonomie

Relation client

Anglais courant

Education

Bac+2 minimum en gestion/administration

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Teamwill, cabinet de conseil international, recrute un Office Manager pour la filiale France. Vous accueillerez clients et partenaires, suivrez l’administratif et rédigerez les courriers, e-mails et comptes rendus. Vous organiserez les rendez-vous et mettrez à jour les bases de données.

Autonome et rigoureux, vous contribuerez à l’optimisation des procédures et au relais entre pôles. Maîtrise de Word/Excel/Outlook et anglais courant obligatoires pour communiquer avec l’équipe internationale.