OFFICE MANAGER H/F à Temps partiel sur Colomiers

GARONNE EMPLOI; Colomiers; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) Office Manager à temps partiel à Colomiers. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de l'organisation des réunions et du soutien aux équipes. Ce poste requiert 3 à 5 ans d’expérience similaire et de fortes qualités relationnelles. Les avantages incluent un emploi stable avec un seul contrat et la possibilité de développer vos compétences dans un environnement dynamique et varié.

Prestations

Sécurité et stabilité de l'emploi

Un seul contrat de travail

Garantie de salaire

Diversité des tâches

Développement des compétences

Qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs.
• Gérer l’organisation des réunions et coordonner les déplacements professionnels.
• Soutenir le Responsable de Site dans la gestion des prestataires.
• Gérer les flux d’expédition et de courrier.
• Accompagner les salariés et appuyer les managers avec les demandes RH.

Connaissances

Qualités relationnelles

Sens du service

Aisance orale

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Description du poste

Le Groupement d’Employeurs Garonne Emploi recrute pour l'une de ses entreprises adhérentes, leader mondial dans les mortiers industriels, un(e) Office Manager H / F, à temps partiel sur son site industriel de Colomiers (31).

Démarrage du contrat : Dès que possible

Lieu

Colomiers

Information sur le poste

20h par semaine (= 86.60H par mois), de 8h30 à 12h30, du lundi au vendredi.

Pas de télétravail possible

Statut employée, taux horaires : 16.483€ brut

Rémunération : 1427.44€ brut / mois pour 86H60 / mois

Missions principales

• Accueil & communication
  • Accueillir et orienter les visiteurs dans le respect des règles EHS.
  • Présenter le site, gérer le registre, l’équipement et l’accompagnement.
  • Animer les espaces communs et assurer la diffusion des informations (affichage, écrans, mails).
• Logistique interne
  • Gérer l’organisation des réunions : planning, préparation des salles, matériel et collations.
  • Coordonner les déplacements professionnels : recherches, réservations, assistance.
• Services généraux & gestion du site
  • Soutenir le Responsable de Site dans la gestion des prestataires (ménage, restauration, espaces verts, fontaines, distributeurs…).
  • Gérer les commandes internes (fournitures, produits d’entretien, collations…) et suivre les coûts, budgets, facturations et enquêtes de satisfaction.
• Courrier & colis
  • Gérer les flux d’expédition, réception, stockage et distribution interne.
  • Suivre les stocks, la facturation et organiser la continuité de service.
• Support RH
  • Accompagner les salariés et appuyer les managers : registre du personnel, accueil des nouveaux, réponses aux demandes RH, intérim, heures supplémentaires.
  • Assurer le lien avec la médecine du travail : rendez‑vous, rappels, comptes rendus.
  • Gérer les formations obligatoires : planning, conventions, attestations, coûts et facturation.

Garonne Emploi est un groupement d’employeurs, une association qui délègue auprès de ses entreprises adhérentes des salarié.e.s qui travaillent en temps partagé.

Notre métier consiste à additionner des temps de travail incomplets (temps partiel, saisonnalité, montée de charges erratiques…) pour les transformer en temps complet CDI.

Un concept "gagnant-gagnant" qui permet de réconcilier le besoin de flexibilité des entreprises et (en même temps) la sécurisation des parcours professionnels des salarié.e.s.

Les avantages

• Sécurité et stabilité de l'emploi
• Un seul contrat de travail
• Garantie de salaire
• Diversité des tâches
• Développement des compétences
• « Ça bouge, ça change et c’est stable !... »

Profil recherché

• Excellentes qualités relationnelles, sens du service et aisance orale.
• Organisation, rigueur, polyvalence.
• 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire.