Office Manager H/F

Michael Page; Roissy-en-France; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Titres-restaurant

RTT

Épargne salariale

Mutuelle

Participation aux bénéfices

Avantages CSE

Job summary

Michael Page recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) CDI pour intervenirdans le siège à Roissy-en-France. Vous accueillerez les visiteurs, gérerez le standard, trier et distribuer les courriers, et apporterez un soutien administratif aux équipes.

Vous contribuerez à l’organisation des réunions, à l’archivage et à l’approvisionnement des fournitures, dans un environnement collaboratif et dynamique.

Qualifications

• Formation en administration, secrétariat ou gestion administrative.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Niveau d'anglais intermédiaire requis.
• Sens du service, discrétion, fiabilité et esprit d'équipe.
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et polyvalent.

Responsibilities

• Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs, prestataires et partenaires.
• Gérer le standard téléphonique et orienter les demandes vers les interlocuteurs adaptés.
• Réceptionner, trier et distribuer les courriers entrants.
• Préparer les envois de courriers et colis.
• Organiser et suivre l'archivage de documents administratifs.
• Apporter un support administratif aux équipes internes.
• Participer à la rédaction, à la mise en forme et à la diffusion de documents.
• Contribuer à l'organisation logistique des réunions et événements internes.
• Gérer les fournitures de bureau et les consommables.
• Veiller au bon fonctionnement des salles de réunion et des espaces communs.
• Participer au suivi des inventaires de matériel et équipements.
• Identifier et remonter les besoins logistiques et organisationnels.
• Faciliter la circulation de l'information entre les parties prenantes

Skills

Communication écrite et orale

Organisation et gestion des priorités

Outils bureautiques

Esprit d'équipe

Discrétion et fiabilité

Adaptabilité

Education

Administration / secrétariat / gestion administrative

Tools

Outils bureautiques

Job description

• Rejoignez un poste polyvalent au cœur de la vie de l'entreprise
• Environnement collaboratif et avantages attractifs

Notre client

Notre client évolue dans le secteur du Transport et de la logistique internationale. Présent à l'échelle mondiale, il accompagne ses partenaires grâce à des solutions adaptées et à un haut niveau de qualité de service. Notre client favorise un environnement de travail collaboratif, inclusif et responsabilisant, où l'esprit d'équipe, l'engagement des équipes et la satisfaction des clients occupent une place centrale.

Poste et missions

Voici vos missions principales:

• Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs, prestataires et partenaires.
• Gérer le standard téléphonique et orienter les demandes vers les interlocuteurs adaptés.
• Réceptionner, trier et distribuer les courriers entrants.
• Préparer les envois de courriers et colis.
• Organiser et suivre l'archivage de documents administratifs.
• Apporter un support administratif aux équipes internes.
• Participer à la rédaction, à la mise en forme et à la diffusion de documents.
• Contribuer à l'organisation logistique des réunions et événements internes.
• Gérer les fournitures de bureau et les consommables.
• Veiller au bon fonctionnement des salles de réunion et des espaces communs.
• Participer au suivi des inventaires de matériel et équipements.
• Identifier et remonter les besoins logistiques et organisationnels.
• Faciliter la circulation de l'information entre les parties prenantes

Profil recherché

Le profil recherché:

• Formation en administration, secrétariat ou gestion administrative.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Niveau d'anglais intermédiaire requis.
• Sens du service, discrétion, fiabilité et esprit d'équipe.
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et polyvalent.

Conditions et Avantages

Contrat : CDI
Démarrage : dès que possible
Rémunération : entre 30 000 € et 35 000 € brut annuel
Localisation : Roissy-en-France
13ème mois
Titres-restaurant
RTT
Épargne salariale
Mutuelle
Participation aux bénéfices
Avantages CSE