Assistant(e) administratif(ve), comptable et commercial(e) (F/H)

Michael Page (France); Paris; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Prise en charge 50% du Pass Navigo

Résumé du poste

Michael Page (France) recrute pour notre client, un Office Manager H/F en intérim à Paris 8e, afin d’assurer la continuité des activités administratives, commerciales et financières. Véritable point central de l’organisation, vous accompagnerez la direction et les équipes sur les sujets administratifs et opérationnels et veillerez à la bonne coordination des flux d’informations.

Profil bilingue FR/EN exigé, excellente maîtrise du Pack Office et connaissance de Chorus et de la Suite Adobe;

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office exigée.
• Connaissance de Chorus et de la Suite Adobe appréciée.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral indispensable.

Responsabilités

• Assurer l’administration et la facturation au quotidien.
• Gérer la conformité des documents transmis par les équipes commerciales.
• Émettre, transmettre et suivre les factures clients et la facturation inter-sociétés.
• Suivre les règlements et effectuer les relances clients.
• Gérer les notes de frais et préparer leur mise en paiement.
• Centraliser et archiver les documents administratifs et comptables.
• Organiser les déplacements professionnels et les réservations associées.
• Gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks.

Connaissances

Français

Anglais

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Outils

Pack Office

Chorus

Adobe Suite

Description du poste

• Pilotez l'administration et la facturation au quotidien.
• Évoluez dans un environnement agile et polyvalent.

Notre client

Notre client est un acteur reconnu du secteur de l'Ingénierie. Implanté à Paris, notre client évolue dans un environnement stimulant où la réactivité, la qualité de service et la rigueur opérationnelle occupent une place essentielle. La structure favorise la polyvalence, l'autonomie et la collaboration afin de garantir l'efficacité de ses activités et l'accompagnement de ses partenaires dans le développement de leurs projets.

Poste et missions

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, notre client recrute un(e) Office Manager H/F afin d'assurer la continuité des activités administratives, commerciales et financières. Véritable point central de l'organisation, l'Office Manager H/F accompagne la direction et les équipes sur l'ensemble des sujets administratifs et opérationnels tout en veillant à la bonne coordination des flux d'information.

• Assurer le suivi commercial et la gestion de la facturation clients.
• Vérifier la conformité des documents transmis par les équipes commerciales.
• Émettre, transmettre et suivre les factures clients.
• Gérer la facturation inter-sociétés.
• Assurer le suivi des règlements et effectuer les relances clients.
• Contrôler les factures fournisseurs et suivre leur traitement.
• Vérifier les notes de frais et préparer leur mise en paiement.
• Centraliser et archiver les documents administratifs et comptables.
• Constituer les dossiers administratifs nécessaires aux appels d'offres.
• Réaliser les démarches administratives requises auprès des organismes concernés.
• Organiser les déplacements professionnels et les réservations associées.
• Gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks.
• Coordonner les livraisons et les expéditions.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires.

Profil recherché

Notre client recherche un(e) Office Manager H/F disposant d'une excellente maîtrise du Pack Office ainsi que d'une expérience des outils de gestion administrative. La connaissance de Chorus et de la Suite Adobe est appréciée. La maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit comme à l'oral est indispensable. Organisation, discrétion, sens des priorités, autonomie et polyvalence sont essentiels pour réussir dans cette fonction.

Conditions et Avantages

Contrat : Intérim.
Démarrage souhaité : début septembre.
Rémunération : 35 000 € à 40 000 € brut annuel.
Statut : Cadre au forfait jours.
Localisation : Paris 08 (75).
Prise en charge de 50 % du Pass Navigo.
Environnement de travail dynamique.