Office manager (H/F)

HALTYS; Paris; Hybride; EUR 34 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire fixe 38k-42k€ + variable

Résumé du poste

HALTYS, acteur reconnu dans le secteur de l'immobilier, recherche un Office Manager en CDI à Saint-Ouen. Vous assurez la gestion administrative et financière en lien avec le cabinet d'expertise comptable et le service paie.

Vos missions s'articulent autour de la comptabilité via Pennylane, la facturation et le suivi des encaissements, les relances clients, la gestion des agendas du Président et du DG, et le suivi des documents contractuels.

Qualifications

• Expérience confirmée en office management, idéalement dans l'immobilier.
• Organisation, polyvalence et adaptation requises.
• Connaissances comptables et administration générale souhaitables.

Responsabilités

• Gère la bureautique et l'administration courante.
• Supervise la comptabilité et le contrôle via Pennylane.
• Assure la facturation et le suivi des encaissements et des relances clients.
• Gère les agendas du Président et du Directeur Général, leurs réunions et déplacements.
• Interlocuteur/trice du cabinet d'expertise comptable et coordination des documents contractuels.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Adaptabilité

Outils

Pennylane

Description du poste

Description du poste

• Aux côtés des équipes, vos missions se découpent en trois grands piliers au quotidien: Comptabilité & gestion financière
• Assurer la saisie et le contrôle des opérations comptables via Pennylane
• Gérer le processus de facturation clients, de l'émission au suivi des encaissements
• Effectuer les relances clients et suivre les impayés
• Suivre les paiements fournisseurs et notes de frais
• Être l'interlocuteur(trice) du cabinet d'expertise comptable
• Gestion administrative & ADV
• Assurer le bon fonctionnement du bureau
• Gérer les agendas du Président et du Directeur Général, leurs réunions et déplacements au quotidien
• Suivre et organiser les documents administratifs et contractuels
• Préparer les reportings à destination de la direction
• Intervenir sur une dimension ADV, notamment dans la préparation et le suivi administratif des actes authentiques, en veillant à la conformité des dossiers et à la coordination des différentes parties prenantes
• Ressources humaines
• Gérer les entrées et sorties des collaborateurs (onboarding / offboarding
• Assurer le suivi administratif du personnel (congés, absences, dossiers salariés
• Être en lien avec le cabinet de paie pour la transmission des éléments variables
• Gérer les relations avec les organismes externes (médecine du travail, OPCO

Description du profil :Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste d'office manager idéalement dans le secteur de l'immobilier. Vous êtes organisé(e), polyvalent, et possédez une grande capacité d'adaptation.Informations complémentaires Poste en CDITélétravail : une journéerémunération fixe entre 38k et 42k selon profil + variable

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 38000.0 Euros

Expérience

• 6 An(s) Cette expérience est indispensable

Employeur

1 ou 2 salariés

Notre client, acteur reconnu dans le secteur de l'immobilier et situé à Saint‑Ouen, recherche un(e) Office Manager en CDI.Cabinet de recrutement à taille humaine et multispécialisé, Haltys intervient sur le recrutement d'employés qualifiés et de cadres en CDI, CDD et intérim.Notre mission est de vous accompagner tout au long de votre carrière professionnelle. Nous vous apportons de l'expertise et du conseil afin de définir ensemble les opportunités d'emploi adaptées à vos attentes.