Office Manager H/F

Talents tech; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Talents Banque Assurance recherche pour son client, une institution financière de renom, un(e) Office Manager en CDI à Paris. Vous assurez la gestion administrative et opérationnelle du service, notamment les modifications de bases agents, les réaffectations et la rédaction de mandats, tout en garantissant la relation avec le réseau commercial.

Profil Bac+2/3 avec 3 à 5 ans d'expérience en assistante de Gestion, sens du détail, organisation et fiabilité, rémunération fixe 35–38 k€ +

Qualifications

• Expérience minimale de 3 à 5 ans en tant qu’assistante de Gestion ou assistante réseau commercial.
• Connaissance du secteur Banque/Assurance est un plus.
• Bonne organisation et rigueur requises.

Responsabilités

• Gérer les modifications des bases agents (adresse, RIB, statuts).
• Réaliser les réaffectations et contacter le réseau commercial.
• Rédiger mandats et avenants et suivre les campagnes URSSAF, SIREN, ALPSI.
• Règlement des soldes et indemnités compensatrices et traitement du courrier.
• Assurer les mails et appels, et produire des contrôles mensuels.

Connaissances

Assistance de Gestion

Gestion administrative

Relation client

Formation

Bac+2/3

Description du poste

Talents Banque Assurance

Talents Banque Assurance cabinet de recrutement dédié aux métiers de la Banque au sein du Groupe Linking Talents vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d’une collaboration satisfaisante sur le long terme, gage d’un recrutement réussi

Notre client, institution financiere de renommée recherche dans le cadre d'une opportunité en CDI Un(e) Office Manager

Missions confiées

• Modifications base agents (changement adresse, RIB, grilles, statuts…)
• Réaffectation / changement de contact commercial
• Personnalisation de mandats, rédaction d’avenants
• Gestion des campagnes (URSSAF, SIREN, Renouvellement ALPSI, Mise à jour de mandats)
• Soldes débiteurs
• Cessation d’activité
• Règlement des soldes comptables et des Indemnités compensatrices
• Traitement des mails, des appels téléphoniques et du courrier,
• Contrôles mensuels
• Vous assurez une relation de qualité tant par l’écoute que par la remontée d’information auprès de votre hiérarchie
• Vous assurerez des missions transverses auprès de la sous-direction Gestion

Salaire fixe 35/38K€ + Participation et primes

De formation Bac+2/3

Vous avez une première expérience d'au moins 3 à 5 ans en tant qu’assistante de Gestion , assistante réseau commercial au sein d'une banque, d'une compagnie d'assurance, d'un courtier, cabinet d'avocats ou autre environnement de travail exigeant.

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