Office Manager & Assistant de Direction (H/F)

LYNX RH; Pantin; Sur place; EUR 36 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Lynx RH recrute un Office Manager & Assistant de Direction à Pantin pour assurer la gestion quotidienne du siège et soutenir le Gestionnaire Administratif et Financier.

Vous assurez l'accueil, la gestion du courrier, des locaux, l’organisation des réunions, le suivi des dossiers et le traitement des pièces comptables. Contrat CDI, temps plein, salaire brut annuel entre 36 000 et 38 000 euros.

Qualifications

• Diplôme Bac+2/3 en gestion PME ou secrétariat de direction.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, traitement et dispatch du courrier.
• Gestion des moyens généraux du siège (locaux, maintenance, fournitures).
• Préparation et envoi des convocations et ordres du jour.
• Préparation et organisation logistique de l'accueil des réunions.
• Réservation et coordination des prestations annexes.
• Finalisation et diffusion des procès-verbaux après relecture.
• Tenue et mise à jour des dossiers informatiques (archivage numérique sur le cloud/serveur).
• Administration du personnel (contrats, mutuelle, visites médicales).
• Centralisation des variables de paie en liaison avec le cabinet comptable.
• Soutien et relais du Gestionnaire Administratif et Financier.
• Transmission mensuelle des pièces comptables au cabinet comptable.
• Pointage et rapprochements bancaires quotidiens.
• Émission des factures
• Suivi du recouvrement amiable

Connaissances

Expression écrite

Esprit de synthèse

Planification

Discrétion

Rigueur administrative

Formation

Bac+2/3 en gestion PME ou secrétariat de direction

Outils

Stockage Cloud

Outils collaboratifs

Description du poste

Office Manager & Assistant de Direction (H/F)

Office Manager & Assistant de Direction (H/F) 93 - Pantin

Offre n° 6591690

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e ) Assistant(e) de Direction pour Assurer la gestion et le fonctionnement quotidiens du Siège, accompagner le fonctionnement des instances fédérales, et soutenir/assurer le traitement financier.

Vos missions

• Accueil physique et téléphonique, traitement et dispatch du courrier.
• Gestion des moyens généraux du siège (locaux, maintenance, fournitures)
• Préparation et envoi réglementaire des convocations et ordres du jour
• Préparation et organisation logistique de l'accueil des réunions
• Réservation et coordination des prestations annexes
• Finalisation et diffusion des procès-verbaux (PV) après relecture.
• Tenue et mise à jour rigoureuse des dossiers informatiques correspondants (archivage numérique structuré des documents officiels sur le cloud/serveur)
• Administration du personnel (contrats, mutuelle, visites médicales)
• Centralisation des variables de paie (congés, absences) en liaison avec le cabinet comptable
• Vous serez le soutien et le relais du Gestionnaire Administratif et Financier
• Collecte, tri, codification et transmission mensuelle de toutes les pièces comptables au cabinet comptable
• Pointage, lettrage et réalisation des rapprochements bancaires quotidiens.
• Émission des factures
• Suivi du recouvrement amiable

Description du profil

Diplôme de niveau Bac+2/3 en gestion PME ou secrétariat de direction. Excellente expression écrite et esprit de synthèse. Maîtrise des outils collaboratifs (stockage Cloud) et de planification. Notions de droit associatif/sportif ou social. Discrétion et confidentialité absolue, polyvalence, rigueur administrative.

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 36000.0 Euros à 38000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Employeur

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.