Exectuive Assistant (H/F)

Assistalents; Paris; Hybride; EUR 55 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intérim 3 mois

Télétravail occasionnel

Résumé du poste

Assistalents recherche une Assistante de direction expérimentée pour un poste d’Executive Assistant en intérim à Paris 10e (3 mois). Vous gérerez les agendas, organiserez les réunions de la direction et les déplacements professionnels, tout en assurant le fonctionnement du bureau parisien.

Profil: formation supérieure et 8–12 ans d’expérience en assistanat/office management, expérience en finance ou cabinet d'avocats, maîtrise du pack Office et anglais opérationnel; démarrage prévu le 21

Qualifications

• Au moins 8 à 12 années d’expérience en assistante de direction et/ou office manager.
• Expérience dans un environnement exigeant : finance, cabinet d'avocats.
• Maîtrise parfaite du Pack Office.
• Anglais opérationnel.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser les réunions de la direction.
• Organiser les déplacements professionnels.
• Coordination et suivi des réunions et actions clés.
• Gestion quotidienne du bureau parisien.
• Coordination avec les assistantes basées en Belgique.
• Gestion des salles de réunion, fournitures et équipements de bureau.
• Support sur des projets liés aux bureaux et à l’immobilier.
• Support administratif général.

Connaissances

Anglais opérationnel

Proactivité

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Gestion des agendas

Réactivité

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Exectuive Assistant (H/F)

Mon client, qui est un family office recherche son assistante de direction. Il s'agit d'une mission d'intérim de 3 mois à Paris 10eme.

Les missions seront :

• Gestion des agendas et organisation des réunions de plusieurs membres de la direction
• Organisation des déplacements professionnels
• Coordination et suivi des réunions et actions clés
• Gestion quotidienne du bureau parisien
• Coordination des fournisseurs et prestataires externes
• Organisation de réunions et événements internes et externes
• Coordination avec les assistantes basées en Belgique
• Gestion des salles de réunion, fournitures et équipements de bureau
• Support sur certains projets liés aux bureaux et à l’immobilier
• Support administratif général selon les besoins

Le profil recherché

De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 8/12 années d’expérience en qualité d’Assistante de direction et/ ou office manager.

Vous avez déjà eu une expérience significative dans un environnement exigeant : finance, cabinet d'avocats

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Votre niveau d'anglais est opérationnel.

Votre proactivité, votre dynasmisme, votre rigueur, votre polyvalence, votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.

Rémunération : 55/60k€ sur 12 mois.

poste cadre forfait jour 35h/ semaine, télétravail occasionnel

DEMARRAGE le 21 SEPTEMBRE