Gestionnaire middle & back-office

Fed Finance; Paris; Hybride; EUR 35 000 - 37 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Transport 50% pris en charge

Plan d'épargne entreprise

Résumé du poste

Fed Finance recherche un(e) Gestionnaire Middle et Back-Office pour rejoindre un cabinet en gestion de patrimoine en plein développement, au sein d'une équipe de 12 personnes. Poste en CDI et à pourvoir dans un cadre structuré, avec des responsabilités variées et un encadrement par un responsable middle/back-office.

Le candidat idéal est autonome, polyvalent et rigoureux, avec un bon relationnel et une aptitude à travailler en équipe.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac+3/5, avec une première expérience en middle/back-office (alternance comprise).
• Expérience dans les contrats d'assurance vie et dans les secteurs de la gestion de patrimoine, de l'assurance ou du notariat.
• Maîtrise d'O2S Harvest et Pack Office souhaitée.
• Autonomie, polyvalence, rigueur et bon relationnel en équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative des opérations sur produits financiers et immobiliers (assurance vie, PEA, private equity, compte-titres, PER, nue-propriété).
• Relations avec les partenaires pour le suivi administratif des clients et l'envoi des dossiers.
• Respect de la réglementation et des procédures internes.
• Mise à jour des fiches clients et du KYC sur l'agrégateur O2S.
• Réalisation des tâches de secrétariat (accueil, gestion des demandes, documents, DG, PowerPoint).

Connaissances

Autonome

Polyvalent

Rigueur

Bon relationnel

Organisation et service

Formation

Bac+3/5

Outils

O2S Harvest

Pack Office

Description du poste

Je suis consultant pour FED FINANCE depuis plusieurs années, et j'accompagne quotidiennement des acteurs bancaires et des organismes financiers. Je recherche actuellement pour un de mes clients, un cabinet en gestion de patrimoine :

• UN(E) GESTIONNAIRE MIDDLE ET BACK-OFFICE.

Vous évoluerez au sein d'un cabinet en pleine évolution, composé d'environ 80 collaborateurs, dans le cadre d'une création de poste.

Pour cette opportunité, vous interviendrez sur un poste polyvalent, au sein d'une équipe de 12 personnes. Vous serez rattaché(e) à un responsable middle et back-office, et vos principales missions seront:

• La gestion administrative dans son ensemble des opérations sur produits financiers et immobiliers (assurance vie, PEA, private equity, compte-titres, PER, investissement en nue-propriété…);
• Les relations avec les partenaires (compagnies d'assurance, banques, sociétés de gestion…) pour le suivi administratif des clients : envoi des dossiers et suivi des opérations avec le back-office des partenaires ;
• Le respect de la réglementation et des procédures internes ;
• La mise à jour des fiches clients et du KYC sur l'agrégateur de données (O2S) ;
• La réalisation des différentes tâches liées à un secrétariat classique (l'accueil physique et téléphonique des clients, la gestion des demandes courantes des clients, le suivi et mise à jour de documents, la gestion électronique de documents, la gestion des fournitures, les présentations Powerpoint…);

Nous recherchons idéalement un(e) candidat(e) diplômé(e) d'un Bac+3/5. Justifiant d'une première expérience dans un service Middle et Back-office (alternance comprise), où vous avez pratiqué plus particulièrement les contrats d'assurance vie, de préférence dans les secteurs de la gestion de patrimoine, de l'assurance ou du notariat.

• Autonome, polyvalent(e) et rigoureux(se), vous avez un excellent relationnel et savez travailler en équipe.
• Dynamique et motivé(e), vous aimez les chiffres et faites preuve d'un grand sens de l'organisation et du service.
• De très bonne présentation, vous avez le sens de l'écoute et disposez d'un très bon niveau d'expression tant orale, qu'écrit.
• Une maîtrise avancée d'O2S (Harvest) et du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) sera un véritable plus.

Informations complémentaires:

• Poste en CDI, statut cadre ;
• Lundi au vendredi, 35h /semaine ;
• 25 CP /an ;
• Rémunération: 35/37k€ fixe + variable sur objectif (4k€/an) + plan d'épargne entreprise ;
• Télétravail après la validation de la période d'essai (1 jour par semaine, puis 2 jours par semaine après 1 an) ;
• Tickets restaurant de 9€/ jour ;
• Prise en charge de 50% des titres de transport ;