Office & Operations Manager – Medical (Occasional Telework)

Assistalents; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

RTT 22

Télétravail occasionnel

Résumé du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, propose un poste d’office manager en CDI basé à Opéra (Paris) à partir de novembre. Missions: gestion des locaux, des contrats fournisseurs, interface sécurité et conformité, et support administratif.

Profil: formation supérieure, au moins 7 années d’expérience, maîtrise Pack Office, anglais opérationnel, sens de l’organisation et esprit d’équipe.

Qualifications

• Formation supérieure requise et expérience d’office manager.
• Anglais opérationnel souhaité.
• Maîtrise du Pack Office et grande rigueur.

Responsabilités

• Gestion des locaux et équipements.
• Pilotage des contrats fournisseurs.
• Coordination des interventions techniques.
• Gestion des stocks et commandes de fournitures et consommables.
• Organisation des aménagements d’espaces et gestion de la flotte.
• Gestion des flottes automobile et IT.
• Accueil des visiteurs et gestion du courrier.
• Organisation des réunions et des évènements.
• Gestion des factures et suivis administratifs.
• Suivi conformité et préparation des audits et exercices d’évacuation.

Connaissances

Gestion administrative

Anglais opérationnel

Organisation

Proactivité

Formation

Formation supérieure

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, propose un poste d’office manager en CDI basé à Opéra (Paris) à partir de novembre. Missions: gestion des locaux, des contrats fournisseurs, interface sécurité et conformité, et support administratif.

Profil: formation supérieure, au moins 7 années d’expérience, maîtrise Pack Office, anglais opérationnel, sens de l’organisation et esprit d’équipe.