Office Manager H/F

Le CabRH; Paris; Sur place; EUR 34 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CabRH recrute un Chargé de moyens généraux pour organiser et optimiser la mise à disposition des moyens et services, dans le respect des normes et de la sécurité.

Vous assurez le pilotage de la flotte, de la téléphonie et des déplacements des collaborateurs, ainsi que l'accueil et la diffusion de l'information, tout en assurant les KPI achats et la performance globale.

Qualifications

• 2 à 4 ans d'expérience en moyens généraux ou support opérationnel.
• Bac +2 et sens de l'analyse.
• Maîtrise du Pack Office et esprit rigoureux.

Responsabilités

• Organiser les moyens et services et veiller à la sécurité et au respect des normes.
• Suivre et déployer les contrats d'entretien et de maintenance.
• Gérer la flotte et les déplacements des collaborateurs.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et la diffusion de l'information.
• Établir et suivre les KPI achats (RSE, financier) pour optimiser qualité/coût.

Connaissances

Pack Microsoft Office

Organisation

Formation

Bac +2

Description du poste

POSTE : Office Manager H/FDESCRIPTION :Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez l'organisation et l'optimisation de la mise à disposition des moyens et des services, tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des personnes. Votre rôle contribue directement à la qualité des conditions de travail au sein de l'établissement.- S'assurer de l'application des contrats d'entretien, de maintenance, de téléphonie et garantir leur déploiement sur les différents locaux- Suivre les engagements de l'entreprise (assurance, bail, LLD) sur les différents sites, et veiller à leur bon fonctionnement- Organiser les commandes et gérer le matériel, les fournitures et les travaux des filiales- Piloter la gestion de la flotte automobile (attribution, restitution, gestion des litiges et amendes)- Assurer la gestion de la téléphonie mobile (attribution, reprise et suivi des réparations)- Garantir l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la réception, le tri et la diffusion de l'information (courrier, emails, téléphone)- Organiser les déplacements des collaborateurs (transport et logement)- Mettre en place et suivre des KPI liés aux process achats (RSE, financier), afin d'améliorer l'équilibre qualité/besoin/coûtVous souhaitez contribuer concrètement à la qualité des conditions de travail et à la fluidité des services support ? PROFIL :Vous justifiez d'une expérience de 2 à 4 ans sur des périmètres moyens généraux ou support opérationnel, et vous savez agir avec méthode dans un environnement varié. De formation Bac +2, vous êtes à l'aise pour analyser les enjeux de fonctionnement et identifier rapidement les dysfonctionnements afin de réagir sans délai.Vous maîtrisez le Pack Microsoft Office et pratiquez une négociation commerciale pragmatique. Côté relationnel, vous faites preuve d'un bon sens d'écoute, de diplomatie et d'un esprit rigoureux, tout en restant autonome et dynamique au quotidien.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 38000.0 Euros à 38000.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

Le CabRH

Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, un acteur du tertiaire, un(e) Chargé de moyens généraux afin d'assurer l'organisation et l'optimisation de la mise à disposition des moyens et des services, dans le respect des normes et de la sécurité.