Office Manager (H/F)

Les Nouveaux Héritiers; Paris; On-site; EUR 30,000 - 32,000; Part time

Job summary

Les Nouveaux Héritiers, Paris, recherche un(e) Assistant(e) Admin Généraux en intérim du 2 novembre au 31 décembre 2026. Vous assurerez la gestion du courrier, des colis et l'accueil des collaborateurs.

Vous contribuerez à l'organisation d'événements et à la logistique des espaces, veillerez à l'entretien des salles et gérerez les stocks de fournitures avec rigueur. Profil : première expérience dans les Services Généraux, anglais B2 et maîtrise du Pack Office; sens du service, agilité et

Qualifications

• Première expérience dans les Services Généraux souhaitée.
• Maîtrise de l'anglais (B2 minimum) et du Pack Office exigée.
• Qualités: sens du service, agilité, dynamisme, réactivité et bonne gestion des priorités.

Responsibilities

• Gestion du courrier et des colis (réception, tri, distribution).
• Organisation d'événements internes et logistique des salles.
• Entretien et gestion des espaces communs et salles de réunion; tournées régulières.
• Gestion des fournitures et support opérationnel (impression, reprographie, vaisselle).

Skills

Anglais B2

Sens du service

Agilité

Dynamisme

Gestion des priorités

Tools

Pack Office

Job description

Type de contrat : Intérim du 2 novembre au 31 décembre 2026

Rémunération : 30-32k€ fixe

Notre entreprise partenaire est un cabinet de renommée internationale qui s’associe à des leaders du monde des affaires pour apporter conseil et expertise en stratégie et management. Son atout majeur est d’accompagner les clients de tous secteurs dans l’évolution de leurs activités, en apportant une vision dynamique des entreprises et des marchés. Pionnier du conseil en stratégie, ce groupe international prône l’excellence, au sein d’un environnement prestigieux.

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien des bureaux et l’accompagnement des collaborateurs.

Type de contrat :

Intérim du 2 novembre au 31 décembre 2026

Gestion du courrier & des colis

• Réceptionner, trier et distribuer les courriers et colis
• Gérer les volumes importants de livraisons pendant les fêtes, jusqu’à 120 colis par jour

Événementiel & logistique

• Préparer et aménager les salles pour les événements internes
• Installer le mobilier et les équipements, puis remettre les espaces en état

Gestion des espaces & services aux collaborateurs

• Veiller à la bonne tenue des salles de réunion et des espaces communs
• Effectuer des tournées régulières dans les bureaux et répondre aux demandes des collaborateurs
• Réaliser ponctuellement des interventions de manutention légère

Fournitures & support opérationnel

• Suivre les stocks et assurer le réapprovisionnement des fournitures
• Participer à la gestion des imprimantes, aux travaux de reprographie et à l’assistance informatique de premier niveau
• Veiller à la gestion quotidienne de la vaisselle dans les espaces communs

• -Expérience : Vous justifiez idéalement d’une première expérience dans les Services Généraux
• -Compétences : Anglais (B2 minimum), Pack Office (maîtrise)
• -Qualités : Sens du service, agilité, dynamisme, bonne gestion des priorités et réactivité

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• -Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
• -Deuxième rencontre avec la HRBP
• -Dernière rencontre avec l’Operations Manager