Assistant Administratif (H/F)

Lesnouveauxheritiers; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parking

Télétravail

Résumé du poste

Les Nouveaux Héritiers recherche un assistant administratif pour un CDD de 4 mois à Aix-en-Provence. Vous assurerez le suivi des dossiers clients, les démarches CPAM et les échanges d’immigration, tout en rédigeant les courriers et en améliorant les outils internes.

Vous avez au moins 3 ans d’expérience et Bac+2 en Assistanat, avec maîtrise d’Excel, Outlook et Word, et un niveau d’anglais A2 minimum. Parking et télétravail partiel possibles.

Qualifications

• Formation : Bac+2 minimum en Assistanat.
• Expérience : 3 ans minimum sur un poste similaire.
• Compétences : Excel (connaissances), Outlook (maîtrise), Word (maîtrise), Anglais (niveau A2 minimum).
• Qualités : autonomie, polyvalence, rigueur, organisation, sens des priorités.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers clients en appui des consultantes.
• Gérer les démarches administratives auprès de la CPAM et des organismes compétents.
• Rédiger les courriers administratifs et assurer le suivi des départs des collaborateurs impatriés.
• Accompagner les démarches d'immigration, notamment les échanges de permis de conduire.
• Contribuer à l'optimisation des processus internes et à l'amélioration des outils.
• Mettre à jour les guides pratiques.

Connaissances

Excel

Outlook

Word

Anglais (A2)

Formation

Bac+2 minimum en Assistanat

Description du poste

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire propose depuis plusieurs années des solutions de mobilité internationale sur mesure.

Son atout majeur est son positionnement haut de gamme, son offre complète et fluide des déménagements à l'international.

Ce groupe favorise un cadre de travail collaboratif, un management horizontal et présente de nombreux avantages telles que un parking ou encore du télétravail.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDD de 4 mois

Managé(e) par la Team Leader, vous intégrez une équipe de 9 personnes.

-Assurer le suivi administratif des dossiers clients en appui des consultantes.

-Gérer les démarches administratives auprès de la CPAM et des organismes compétents.

-Rédiger les courriers administratifs et assurer le suivi des départs des collaborateurs impatriés.

-Accompagner les démarches d'immigration, notamment les échanges de permis de conduire.

-Contribuer à l'optimisation des processus internes et à l'amélioration des outils.

-Mettre à jour les guides pratiques.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

-Formation : Bac+2 minimum en Assistanat

-Expérience : 3 ans minimum sur un poste similaire

-Compétences : Excel (connaissances), Outlook (maîtrise), Word (maîtrise), Anglais (niveau A2 minimum).

-Qualités : autonomie, polyvalence, rigueur, organisation, sens des priorités.

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

-Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

-Deuxième rencontre avec la Responsable des Ressources Humaines

-Troisième rencontre avec la Team Leader