Office manager (H/F)

France Travail; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

50% Navigo

Mutuelle Alan

Salle de sport

Double écran

Mac

Résumé du poste

Assistalents recherche un(e) Assistant(e) de direction (H/F) en CDI, basé à Paris, pour une PME spécialisée en Finance Gestion Patrimoine.

Vous assurerez l’assistanat des 3 associés (agendas, déplacements, rendez-vous, planning, reporting) et la gestion du bureau et des prestataires. Bac+2 et 3 ans d’expérience demandés; 35h/semaine; rémunération 40/50 k€ selon profil.

Qualifications

• Bac+2 minimum et une expérience significative de 3 ans minimum dans la finance, gestion patrimoine, office notarial ou banque privée.
• Sens de l’organisation et autonomie, qualités rédactionnelles et de communication orale, confidentialité et discrétion.
• Maîtrise parfaite du Pack Office et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assistanat des 3 associés (agendas, déplacements, préparation des rendez-vous, planning et reporting).
• Gestion du bureau: accueil, commandes, vie du bureau et prestataires.
• Gestion des clients: ouverture de comptes, réponses aux requêtes, suivi des dossiers.
• Participation à la préparation des rendez-vous et au reporting.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rédactionnelles

Communication orale

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Pack Office

Description du poste

Description du poste :Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant de direction (H/F) baséà Paris en CDI pour une PME spécialisé en FINANCE GESTION DEPATRIMOINE, orienté autour de ces principaux axes Assistanat classique des 3 associés (déplacements, agendas,préparation des rendez-vous, planning, reporting Gestion bureau ( accueil client, commandes des fournitures, vie dubureau, prestataires Gestion des clients (ouverture de comptes, passage d'ordre,répondre aux requêtes Participation à la préparation des rendez-vous (reporting,documentation Gestion des prestataires externes (échange avec banque etassureur Cette liste est non exhaustive.Description du profil :Bac+ 2 mininmum et VOUS DISPOSEZ D'UNE EXPÉRIENCE SIGNIFICATIVE DE 3ANS MINIMUM DANS LE DOMAINE DE LA FINANCE, GESTION PATRIMOINE,OFFICE NOTARIAL OU BANQUE PRIVÉE.Votre sens de l'organisation, votre autonomie, vos qualitésrédactionnelles et de communication orale seront des éléments clédans la réussite de ce poste.Vous bénéficiez d'un sens développé de la confidentialité et dela discrétion.Vous maîtrisez parfaitement le Pack office.Rémunération 40/50kEUR selon profil.Avantages : ticket restaurant 12EURpar jour, 50% du pass Navigo,mutelle : Alan - salle de sport interne- double écran- travaille surMAC - Travaille assis/debout.35h/semaine.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 40000.0 Euros à 50000.0 Euros - tr - mutuelle - primes
• tr - mutuelle - primes

Expérience

• 6 An(s) Cette expérience est indispensable