Assistant de gestion administratif (H/F)

CREOSIA; Paris; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Indemnité transports

Primes

Ordinateur portable

Résumé du poste

CREOSIA, cabinet d'expertise comptable spécialisé dans le notariat, cherche un(e) assistant(e) de gestion à temps partiel (21 h/semaine) basé au bureau à Paris. Vous préparez les lettres de mission en signature électronique, assurez la facturation trimestrielle, la gestion des prélèvements et le suivi des comptes clients, ainsi que la gestion des emails et du classement administratif.

Expérience demandée: 5 ans et Bac+2; vous assurez la confidentialité des données et contribuez à la gestion

Qualifications

• 5 ans d'expérience indispensable.
• Bac+2 ou équivalents indispensable.
• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise indispensable.
• Confidentialité des données indispensable.
• Gestion administrative d'une activité indispensable.
• Bureautique et outils collaboratifs indispensable.
• Suivi des dossiers clients et des procédures en cours indispensable.
• Gestion des emails indispensable.
• Mettre à jour un dossier, une base de données indispensable.
• Principes de base en comptabilité indispensable.
• Préparer et suivre les dossiers de facturation indispensable.
• Réaliser la gestion administrative du personnel indispensable.
• Répondre aux demandes d'information internes et externes indispensable.
• Utiliser les outils numériques indispensable.

Responsabilités

• Préparer et envoyer les lettres de mission en signature électronique.
• Facturation trimestrielle.
• Gestion des prélèvements clients.
• Relation clients (suivi du recouvrement et des comptes clients).
• Suivi des boites mails contact + administratif.
• Gestion des variables de paie à transmettre au prestataire en charge de la paie.
• Gestion des déplacements et hébergements du personnel.
• Relation avec les fournisseurs informatiques (gestion des droits, création de nouveaux profils...).
• Comptabilité de base (saisie des achats et dépenses - peu de mouvements mensuels).
• Classements des documents administratifs.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Confidentialité des données

Bureautique

Suivi dossiers clients

Gestion des emails

Comptabilité de base

Suivi de facturation

Organisation du travail

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Outils numériques

Description du poste

Vous êtes le bras droit des deux dirigeantsLe poste dans un cabinet d'expertise comptable spécialisé dans le notariat (100% de la clientèle) est basé à Paris à temps partiel en 3/5ème 100% au bureauVous assurez la gestion des opérations suivantes :- Préparer et envoyer les lettres de mission en signature électronique (contrat entre le cabinet et son client)- facturation trimestrielle- gestion des prélèvements clients- Relation clients (suivi du recouvrement et des comptes clients)- Suivi des boites mails contact + administratif- gestion des variables de paie à transmettre au prestataire en charge de la paie- gestion des déplacements et hébergements du personnel- relation avec les fournisseurs informatiques (gestion des droits, création de nouveaux profils...)- comptabilité de base (saisie des achats et dépenses - peu de mouvements mensuels)- classements des documents administratifs

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 21H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 21000.0 Euros
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Indemnité transports
• Primes
• Ordinateur portable

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise Cette compétence est indispensable
• Assurer la confidentialité des données Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Bureautique et outils collaboratifs Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours Cette compétence est indispensable
• Gestion des emails Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Principes de base en comptabilité Cette compétence est indispensable
• Préparer et suivre les dossiers de facturation Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative du personnel Cette compétence est indispensable
• Répondre aux demandes d'information internes et externes Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités comptables

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