Executive Administrative Assistant, ADV & Travel (Paris)

France Travail

Paris

Sur place

EUR 25 000 - 35 000

Plein temps

Il y a 6 jours

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Qualifications

Anglais courant
Expérience d’au moins 3 ans dans un secteur proche
CDI ou expérience en CDI souhaitée

Responsabilités

Accueil des rendez-vous et des prestataires
Saisie des temps et notes de frais
Gestion des réunions et de la facturation
Gestion des services généraux et des évènements clients
Réservations (voyages d'affaires, visa, hôtels, taxis)
Préparation des supports de réunion et des présentations
Création et suivi de dossiers, archivage
Gestion du courrier

Connaissances

Anglais courant

Description du poste

Assistant administratif ADV (H/F) 75 - Paris 9e Arrondissement

Offre n° 6473928
Assistant administratif ADV (H/F)

Description du poste :Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, un cabinet d'avocat international recherche un(e)assistant(e) administratif(ve) en CDI dans le cadre d'unremplacement à la suite d'un départ pour reprise d'études.Le poste est à pourvoir dès que possible et est situé à Paris.vos principales missions seront les suivantes Accueil des rendez-vous et prestataires Saisie des temps et notes de frais Gestion des réunions Facturation Gestion des services généraux Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners Gestion des réservations (voyages d'affaires, visa, hôtels, taxis Préparation des supports de réunion, présentations slides Création et suivi de dossiers, archivage Gestion du courrierCette liste est non exhaustive.Vous avez un niveau d'anglais courant.Vous avez à minima une expérience dans un secteur proche.Description du profil :vos principales missions seront les suivantes Accueil des rendez-vous et prestataires Saisie des temps et notes de frais Gestion des réunions Facturation Gestion des services généraux Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners Gestion des réservations (voyages d'affaires, visa, hôtels,taxis Préparation des supports de réunion, présentations slides Création et suivi de dossiers, archivage Gestion du courrierCette liste est non exhaustive.VOUS AVEZ UN NIVEAU D'ANGLAIS COURANT.Vous avez à minima une expérience dans un secteur proche.

Type de contrat CDI

Contrat travail Salaire