Office Manager H/F

Haltys; Clichy; Hybride; EUR 38 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 1 jour/semaine

Résumé du poste

Haltys recherché un Office Manager en CDI pour accompagner les équipes à Saint-Ouen et assurer les fonctions administratives, financières et RH. Vous coordonnez les activités ADV et assurez la liaison avec le cabinet comptable pour le reporting.

Profil demandé: expérience minimale de 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans l’immobilier; organisation et polyvalence essentielles. Rémunération fixe entre 38k et 42k selon profil + variable, avec télétravail 1 jour par semaine.

Qualifications

• Expérience minimale de 5 ans sur un poste d’office manager, idéalement dans l’immobilier.
• Organisé(e), polyvalent(e) et capable de s’adapter rapidement.
• Bonne gestion administrative et coordination avec les cabinets externes.

Responsabilités

• Gérer les opérations administratives et financières via Pennylane.
• Gérer la facturation clients, le suivi des encaissements et les relances en cas d’impayés.
• Suivre les paiements fournisseurs et les notes de frais, et être l’interlocuteur(trice) du cabinet comptable.
• Gérer les agendas des dirigeants et organiser les réunions et déplacements.
• Préparer les reportings à destination de la direction et assurer l’ADV (actes administratifs des actes authentiques).
• Gérer les entrées/sorties des collaborateurs (onboarding/offboarding) et le lien avec le cabinet de paie.

Connaissances

Office management

Organisation

Polyvalence

Gestion administrative

Outils

Pennylane

Description du poste

POSTE : Office Manager H/FDESCRIPTION : Aux côtés des équipes, vos missions se découpent en trois grands piliers auquotidien:Comptabilité & gestion financièreAssurer la saisie et le contrôle des opérations comptables via Pennylane.Gérer le processus de facturation clients, de l'émission au suivi desencaissements.Effectuer les relances clients et suivre les impayés.Suivre les paiements fournisseurs et notes de frais.Être l'interlocuteur(trice) du cabinet d'expertise comptable.Gestion administrative & ADVAssurer le bon fonctionnement du bureau :Gérer les agendas du Président et du Directeur Général, leurs réunions etdéplacements au quotidien.Suivre et organiser les documents administratifs et contractuels.Préparer les reportings à destination de la direction.Intervenir sur une dimension ADV, notamment dans la préparation et le suiviadministratif des actes authentiques, en veillant à la conformité des dossierset à la coordination des différentes parties prenantes.Ressources humainesGérer les entrées et sorties des collaborateurs (onboarding / offboarding).Assurer le suivi administratif du personnel (congés, absences, dossierssalariés).Être en lien avec le cabinet de paie pour la transmission des élémentsvariables.Gérer les relations avec les organismes externes (médecine du travail,OPCO).PROFIL : Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste d'office manageridéalement dans le secteur de l'immobilier. Vous êtes organisé(e), polyvalent,et possédez une grande capacité d'adaptation.Informations complémentaires :Poste en CDITélétravail : une journéerémunération fixe entre 38k et 42k selon profil + variable

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 38000.0 Euros à 45000.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

Notre client, acteur reconnu dans le secteur de l'immobilier et situé à Saint-Ouen, recherche un(e) Office Manager en CDI.