Office manager H/F

Manpower; Levallois-Perret; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE PARIS recherche pour son client, acteur du secteur bancaire, un Office manager (H/F).

Rattaché à la DG, vous assurerez des missions polyvalentes: gestion de site (holding et agences), création de process d’intégration, gestion des prestataires, suivi client et facturation, reporting chiffré et communication groupe.

Qualifications

• Bac+2 minimum.
• 2 à 4 ans d'expérience en office management sur des postes polyvalents.
• Maîtrise CANVA et outils IA pour fluidifier l'activité des services.

Responsabilités

• Gestion de site (holding et agences) et ouverture/fermeture.
• Création de processus de suivi pour l'intégration des collaborateurs et gestion des outils associées.
• Gestion des prestataires et suivi des demandes.
• Suivi client / Facturation et mise en contentieux.
• Gestion des demandes des collaborateurs du Groupe.
• Reporting chiffré de production.
• Création de communications pour le groupe.

Connaissances

Office management

Polyvalence

Technologies numériques

Canva

IA

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

Canva

IA outils

Description du poste

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Office manager (H/F)

Groupe spécialisé dans le courtage en prêt immobilier(90 personnes) : composé d'une holding de 8 salariés à Levallois et de 4 filiales ( réseau de 80 mandataires indépendants répartis en agences de courtage en région).

Au sein de la Holding , rattaché(e) à la DG , vous serez un véritable couteau suisse et prendrez en charge des missions très polyvalentes :

• Gestion de site (holding et agences) : Mise en place d'outils pour gérer l'approvisionnement des sites, ouverture et fermeture de site, gestion de la vie du site.
• Création de process de suivi pour l'intégration des collaborateurs et gestion des outils associées
• Gestion des prestataires
• Suivi client / Facturation et mise en contentieux
• Gestion des demande des collaborateurs du Groupe
• Reporting chiffré de production
• Création de Communication pour le groupe

• - Bac+2 min
• - 2 à 4 ans d'expérience en office management , sur fonctions très polyvalentes
• - Forte agilité sur les nouvelles technologies, maitrise d'outils type CANVA et de l'IA comme moyen de fluidifier l'activité des services.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap