Office Manager H/F

Manpower France; Levallois-Perret; On-site; EUR 32,000 - 35,000; Full time

Job summary

Manpower France recherche un(e) Office Manager au sein de la Holding et en rattachant à la DG, pour piloter des missions très polyvalentes dans le réseau d’agences et les sites du groupe.

Vous gérerez les processus d’intégration, les prestataires, la facturation et le reporting, en assurant une circulation fluide de l’information et l’utilisation d’outils numériques comme CANVA et IA.

Qualifications

• Bac+2 minimum avec 2 à 4 ans d’expérience en office management.
• Capacité à gérer des missions polyvalentes et coordination d’équipes.
• Maîtrise des outils numériques, CANVA et IA.

Responsibilities

• Gestion de site (holding et agences) : ouverture et fermeture de site, gestion de la vie du site.
• Création de process de suivi pour l’intégration des collaborateurs et gestion des outils associées
• Gestion des prestataires
• Suivi client / Facturation et mise en contentieux
• Gestion des demandes des collaborateurs du Groupe
• Reporting chiffré de production
• Création de Communication pour le groupe

Skills

Office management

Polyvalence

CANVA

IA

Education

Bac+2

Tools

CANVA

Job description

Groupe spécialisé dans le courtage en prêt immobilier (90 personnes) : composé d’une holding de 8 salariés à Levallois et de 4 filiales ( réseau de 80 mandataires indépendants répartis en agences de courtage en région) .

Au sein de la Holding , rattaché (e) à la DG , vous serez un véritable couteau suisse et prendrez en charge des missions très polyvalentes , :

• Gestion de site (holding et agences) : Mise en place d'outils pour gérer l'approvisionnement des sites, ouverture et fermeture de site, gestion de la vie du site.
• Création de process de suivi pour l'intégration des collaborateurs et gestion des outils associées
• Gestion des prestataires
• Suivi client / Facturation et mise en contentieux
• Gestion des demandes des collaborateurs du Groupe
• Reporting chiffré de production
• Création de Communication pour le groupe

Bac+2 min avec 2 à 4 ans d’expérience en office management , sur fonctions très polyvalentes

Forte agilité sur les nouvelles technologies, maitrise d’outils type CANVA et de l’IA comme moyen de fluidifier l'activité des services.

Salaire : 32-35 KE annuel brut (selon profil)