Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

Bizzeo; Sainte-Hélène-du-Lac; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

ManpowerGroup recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif et financier des dossiers. Vous accompagnerez les équipes dans le quotidien et veillerez à la qualité des documents et au respect des échéances.

Vous produirez les tableaux de bord et indicateurs de suivi, et participerez à l'amélioration des outils et des processus internes. Profil Bac+2/3 with at least 3 years in admin is required.

Qualifications

• Bac+2 à Bac+3 en gestion, commerce ou comptabilité et au moins 3 ans d'expérience dans une fonction administrative polyvalente.
• Expérience dans le suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et projets.
• Maîtrise des indicateurs et tableaux de bord.
• Organisée et rigoureuse, autonome et proactive, avec un bon relationnel et sens du service.

Responsabilités

• Gérer la gestion administrative des dossiers clients, fournisseurs et projets.
• Veiller à la complétude des documents et au respect des échéances.
• Préparer et suivre les factures, et relancer les clients en cas de litiges.
• Produire des tableaux de bord et suivre l'activité, faciliter l'information entre services.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Formation

Bac+2 à Bac+3 en gestion/comptabilité

Description du poste

Manpower, au coeur des activités de ManpowerGroup, est l'un des leaders mondiaux du recrutement temporaire et permanent.

Combinant présence internationale et expertise locale, Manpower apporte des réponses adaptées et rapides aux besoins spécifiques de chaque entreprise, en matière de travail intérimaire, de recrutement en CDI/CDD, d'évaluation et de formation. Rejoignez une entreprise en pleine croissance et contribuez à la structuration d'une activité porteuse d'avenir !

Vous aimez quand les dossiers sont suivis avec rigueur, les échéances respectées et les informations parfaitement organisées ? Vous recherchez un poste polyvalent où votre sens de l'organisation fera réellement la différence ? Cette opportunité est faite pour vous. Au cœur de l'activité de l'entreprise, vous assurez le suivi administratif et financier des dossiers tout en accompagnant les équipes dans leur quotidien.

Gestion administrative des dossiers

• Créer, mettre à jour et suivre les dossiers clients, fournisseurs et projets.
• Veiller à la complétude des documents nécessaires au bon déroulement des opérations.
• Assurer le suivi des échéances administratives.
• Contrôler et suivre les factures en attente de validation.

Facturation et suivi des règlements

• Préparer les éléments nécessaires à la facturation.
• Émettre les factures et en vérifier la conformité avec les devis, commandes et prestations réalisées.
• Assurer le suivi des règlements.
• Effectuer les relances clients et participer à la résolution des éventuels litiges.

Support administratif et amélioration continue

• Accompagner les équipes dans la gestion administrative quotidienne.
• Produire les tableaux de bord et indicateurs de suivi de l'activité.
• Faciliter la circulation des informations entre les différents services.
• Participer à l'amélioration des outils et des processus internes.
• Être force de proposition pour optimiser l'organisation et gagner en efficacité.

De formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, commerce ou comptabilité (BTS, BUT, Licence professionnelle ou équivalent), vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans dans une fonction administrative polyvalente.

Au-delà de votre parcours, nous recherchons avant tout une personnalité :

• Organisée et rigoureuse
• Autonome et proactive
• À l'aise dans le suivi simultané de plusieurs dossiers
• Dotée d'un bon relationnel et d'un véritable sens du service
• Capable de travailler en lien avec des interlocuteurs variés

Vous aimez faire avancer les sujets, anticiper les besoins et être la personne sur qui l'on peut compter pour assurer un suivi administratif irréprochable.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap null