Gestionnaire Back-Office H/F

Fed Finance; Évreux; Híbrido; EUR 30 000 - 32 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plan épargne entreprise

Tickets restaurant

Transports partiels pris en charge

Télétravail progressif

Variable sur objectifs

Resumo da oferta

Fed Finance recherche pour un cabinet en gestion de patrimoine indépendant un Gestionnaire back-office (F/H). CDI, basé en Normandie (Évreux).

Maîtrise d'Excel indispensable et première expérience dans le secteur; vous contribuerez à structurer les activités post-acquisition et à gérer les données administratives. Rattaché au pôle Middle & Back-office (Paris), vous travaillerez en interface avec les cabinets acquis et les services supports.

Qualificações

• Diplômé(e) d'un Bac+2/3 en finance, gestion ou administration.
• Expérience de 2 à 3 ans en gestion de patrimoine ou bancaire.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel; connaissance d'O2S est un plus.
• Rigueur administrative et sens de l'organisation.

Responsabilidades

• Gestion administrative post-closing des cabinets acquis.
• Création et gestion des accès O2S et LockSelf.
• Mise à jour des fiches contacts et qualité des données.
• Coordination avec RH, IT et Finance pour l'intégration des cabinets acquis.
• Suivi des échéances réglementaires et opérationnelles liées à la croissance externe.

Conhecimentos

Excel

Gestion administrative

Communication écrite et orale

Formação académica

Bac +2/3 en finance ou gestion

Ferramentas

O2S

LockSelf

Descrição da oferta de emprego

Je suis consultant en recrutement pour le cabinet FED FINANCE depuis plusieurs années et je suis spécialisé sur le secteur bancaire et les organismes financiers. Je recherche actuellement pour un de mes clients, un cabinet en gestion de patrimoine indépendant: - Un gestionnaire back-office (F/H), avec une bonne maitrise d'Excel. Poste en CDI à pourvoir au sein d'un cabinet en plein développement.

Le groupe en question est un acteur en forte croissance sur le secteur de la gestion de patrimoine, avec une stratégie claire de croissance externe. Ils intègrent régulièrement de nouveaux cabinets partenaires dans leur écosystème, ce qui implique un processus rigoureux d'intégration post-closing. Dans ce contexte dynamique et stimulant, ils recrutent un nouveau Gestionnaire back-office (F/H) ayant une première expérience sur le secteur de la gestion de patrimoine/ bancaire, afin de structurer et d'accompagner les phases post-acquisition sur le plan administratif. Ainsi que les traitements des différentes données qui seront récupérées. Rattaché(e) au pôle Middle & Back-office (15 personnes) de Paris et en relation transverse avec le pôle Fusion Acquisition, les services juridiques, financiers et opérationnels, vous intégrerez une équipe déjà composée de 2 personnes (une à Evreux et une à Paris)

Vos missions

• La gestion administrative post-closing : collecte, vérification, classement et archivage des documents contractuels, administratifs et réglementaires liés aux cabinets acquis (contrats, KYC, mandats, etc.).
• La gestion des accès et des outils : création et gestion des accès collaborateurs à O2S ainsi que création et administration des accès à LockSelf.
• la gestion des référentiels : création et mise à jour des fiches contacts et maintien de la qualité des données dans les outils internes.
• La coordination avec les fonctions support (RH, IT, Finance...) afin d'assurer l'intégration administrative et opérationnelle des cabinets acquis.
• D'être l'interface avec les cabinets acquis et leurs partenaires : accompagnement dans la transmission des informations, documents et accès, et coordination de la reprise progressive des activités par les équipes Middle et Back Office.
• Le suivi des échéances administratives, réglementaires et opérationnelles liées aux opérations de croissance externe.

Vous êtes diplômé(e) d'une Bac +2/3, avec une spécialisation en finance, administration des entreprises, gestion. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 à 3 ans sur des fonctions similaires, idéalement dans un environnement de gestion de patrimoine, cabinet de conseil, ou en banque et assurance. Vous comprenez les enjeux réglementaires du secteur et surtout son environnement administratif (fonctionnement d'un cabinet en gestion de patrimoine). Vous êtes à l'aise dans des contextes d'intégration ou de transformation. Vous démontrez une certaine rigueur administrative et un sens de l'organisation. Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle. Vous faites preuve d'une excellente capacité de communication écrite et orale (pas d'anglais nécessaire sur ce poste). Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word) et outils de gestion documentaire. La maîtrise d'Excel est indispensable pour ce poste. Avoir déjà travaillé sur l'outil O2S sera un avantage certain.

Informations complémentaires

• Poste en CDI (non-cadre), du lundi au vendredi, 35h/semaine ;
• Poste à pourvoir ASAP ;
• Rémunération : 30/32K€ fixe ;
• Variable sur objectif : Oui ;
• Plan épargne entreprise ;
• Prise en charge de 50% des transports en commun ;
• Tickets restaurant ;
• Télétravail: 1 jour par semaine après la validation de la période d'essai, puis jusqu'à 2 jours par semaine après 1 an d'ancienneté ;