Office manager (H/F)

Linking Talents; Champs-sur-Marne; Presencial; EUR 30 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Rémunération 30k-36k €/an

STATUT CADRE

Pas de télétravail la 1re année

Resumo da oferta

Linking Talents recherche pour son client dans le secteur de la finance un Office Manager en CDI, basé à Champs-sur-Marne, à démarrer ASAP. Vous assurez l'accueil et le standard, la gestion administrative des dossiers clients, le courrier, et l'organisation logistique du cabinet, avec une dimension polyvalente et un esprit d'équipe.

Titulaire d'une formation supérieure avec 2 à 4 années d'expérience en Office Manager, vous maîtrisez le pack Office et connaissez les cabinets de conseil ou

Qualificações

• De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 2/4 années d’expérience en office manager.
• Maîtrise parfaite du Pack Office.
• Connaissance du secteur financier ou d’un cabinet de conseil, cabinet comptable, office notarial sera appréciée.

Responsabilidades

• Accueil et standard téléphonique du cabinet.
• Gestion administrative des dossiers clients et mise à jour des bases.
• Gestion du courrier et des réunions (réservation, organisation des salles).
• Organisation logistique du cabinet (fournitures, stocks, prestataires).
• Assistance aux collaborateurs (préparation de documents, rapports).
• Suivi des obligations internes et tableaux de bord qualité.

Conhecimentos

Office management

Pack Office

Relation client

Formação académica

Formation supérieure

Ferramentas

Pack Office

Descrição da oferta de emprego

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d’offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d’Accueil et Réception. Mon client dans le secteur de la finance, recherche son Office manager en CDI à partir de septembre. Le poste est basé à Champs sur Marne.

Les missions seront:

Accueil et standard téléphonique

• Réception des appels entrants
• Filtrage et orientation des appels
• Prise de messages
• Gestion de la boîte mail générale du cabinet
• Accueil physique des clients et visiteurs
• Gestion des salles de réunion

Gestion administrative des dossiers clients

• Création des nouveaux dossiers clients
• Collecte des pièces administratives
• Mise à jour des bases clients
• Relances de documents manquants
• Classement électronique des documents
• Archivage papier et numérique

Gestion du courrier

Organisation logistique du cabinet

• Commande de fournitures
• Gestion des stocks
• Relations avec les prestataires
• Réservation de salles
• Organisation d’évènements
• Gestion des badges, clés et accès

Assistance aux collaborateurs

• Mise en forme de documents
• Assemblage de rapports annuels
• Préparation des dossiers de rendez-vous

Gestion des obligations internes

• Suivi des formation
• Gestion administrative des inscriptionsMise à jour des tableaux de bord internes
• Préparation de statistiques simples
• Suivi des procédures qualité

LISTE NON LIMITATIVE

De formation supérieure, vous justifies d’au moins 2/4 annéesd’expérience en qualité d’office manager. De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office. Vous connaissez le secteur de la finance, ou en cabinet de conseil, cabinet comptable, cabinet d’avocats, office notarial. Votre proactivité, votre dynasmisme, votre rigueur, votrepolyvalence, votre sens de l’organisation et votre espritd’équipe seront les clés de votre réussite à ce poste. RÉMUNÉRATION : 30KEUR-36KEUR SUR 12 MOIS. STATUT CADRE:37H/ SEMAINE, 9H-12H30/13H30-17H30 (17H LE VENDREDI) PAS DE TÉLÉTRAVAIL LA PREMIÈRE ANNÉE TR 10EUR + PRIMES + CHÈQUES CADEAUX DEMARRAGE ASAP