Office manager (H/F)

Assistalents; Champs-sur-Marne; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

TR 10€ + primes + chèques cadeaux

Tickets restaurant 10€ (ou équivalent)

Chèques cadeaux

Job summary

Assistalents recrute un Office manager (H/F) en CDI pour son client du secteur financier, basé à Champs-sur-Marne. Poste à pourvoir dès septembre, travail en présentiel.

Missions: accueil, standard, filtrage des appels, gestion mails et dossiers clients, organisation des réunions et des événements, suivi administratif et reporting. Rémunération: 30k€-36k€, cadre, 37h/semaine, pas de télétravail la 1ᵉ année.

Qualifications

• Au moins 2–4 années d’expérience en office management.
• Maîtrise parfaite du Pack Office.
• Connaissance des secteurs finance, conseil, comptable, avocats ou notarial.

Responsibilities

• Accueil et standard téléphonique
• Réception des appels entrants
• Gestion de la boîte mail générale
• Organisation des salles de réunion
• Gestion administrative des dossiers clients
• Mise à jour des bases clients
• Organisation d’événements et relations avec les prestataires

Skills

Proactivité

Dynamisme

Rigueur

Polyvalence

Esprit d'équipe

Organisation

Education

Formation supérieure

Tools

Pack Office

Job description

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Office manager (H/F)

Mon client dans le secteur de la finance, recherche son Office manager en CDI à partir de septembre.

Le poste est basé à Champs sur Marne.

Les missions seront:

• Accueil et standard téléphonique


• Réception des appels entrants


• Filtrage et orientation des appels


• Prise de messages


• Gestion de la boîte mail générale du cabinet


• Accueil physique des clients et visiteurs


• Gestion des salles de réunion


• Gestion administrative des dossiers clients


• Création des nouveaux dossiers clients


• Collecte des pièces administratives


• Mise à jour des bases clients


• Relances de documents manquants


• Classement électronique des documents


• Archivage papier et numérique


• Gestion du courrier


• Organisation logistique du cabinet


• Commande de fournitures


• Relations avec les prestataires


• Réservation de salles


• Organisation d'évènements


• Gestion des badges, clés et accès


• Assistance aux collaborateurs


• Mise en forme de documents


• Assemblage de rapports annuels


• Préparation des dossiers de rendez-vous


• Gestion des obligations internes


• Suivi des formation


• Gestion administrative des inscriptions


• Mise à jour des tableaux de bord internes


• Préparation de statistiques simples


• Suivi des procédures qualité

Le profil recherché

De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 2/4 années d’expérience en qualité d’office manager.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Vous connaissez le secteur de la finance, ou en cabinet de conseil, cabinet comptable, cabinet d'avocats, office notarial.

Votre proactivité, votre dynasmisme, votre rigueur, votre polyvalence, votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.

Rémunération : 30k€-36k€ sur 12 mois.

statut cadre:37h/ semaine, 9h-12h30/13h30-17h30 (17h le vendredi)

Pas de télétravail la première année

TR 10€ + primes + chèques cadeaux

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