Assistant(e) ADV / Office manager - Centre de formation - FREELANCE - 20H/semaine - Présentiel - 92310 Sèvres

OPTIMADMIN; Boulogne-Billancourt; On-site; EUR 41,000 - 61,000; Full time

Job summary

OPTIMADMIN recherche une gestionnaire ADV et Office Management en freelance récurrent, basé à proximité de Sèvres et travaillant en présentiel. Vous piloterez le cycle de vente sur Odoo, les devis, les commandes, les stocks et la facturation, tout en assurant le suivi administratif des clients et partenaires et le support Office.

Autonomie, rigueur et excellente communication sont essentielles pour coordonner les formations et les activités internes.

Qualifications

• Expérience confirmée en ADV / gestion commerciale.
• Maîtrise de Odoo.
• Maîtrise de Microsoft Office.
• Maîtrise de Canva.
• Très bonne organisation.
• Autonomie et rigueur.
• Gestion simultanée de plusieurs sujets.
• Bon relationnel et excellente communication.

Responsibilities

• Gestion du cycle de vente sur Odoo: devis, commandes, facturation et relances.
• Suivi administratif des clients et partenaires.
• Création de documents commerciaux avec Suite Office.
• Envoi d’emails commerciaux et relances.
• Coordination administrative des formations avec formateurs et financeurs (AKTO / Formiris).
• Support administratif à la direction et coordination interne.

Skills

ADV / gestion commerciale

Organisation

Autonomie

Bonne communication

Gestion multitâches

Tools

Odoo

Microsoft Office

Canva

Job description

Missions principales :

Administration des ventes (ADV)

• Gestion du cycle de vente sur Odoo
• Devis, commandes, stocks, facturation et relances
• Suivi administratif des clients et partenaires
• Création de documents commerciaux avec Suite Office
• Création ponctuelle de supports avec Canva
• Envoi d’emails commerciaux et relances
• Coordination administrative des formations avec les formateurs, clients et organismes financeurs (AKTO / Formiris)

Office Management

• Support administratif à la direction
• Gestion des tâches administratives quotidiennes
• Gestion des stocks et réimpressions
• Coordination interne
• Amélioration des process

Conditions

• Type : Mission freelance récurrente, durée indéterminée
• Volume : 4 à 5 demi-journées par semaine
• Répartition : Sur 4 ou 5 jours
• Lieu : Présentiel à Sèvres
• Horaires : Flexibles à définir
• Démarrage : Dès que possible

Compétences indispensables

• Expérience confirmée en ADV / gestion commerciale
• Maîtrise de Odoo
• Maîtrise de Microsoft Office
• Maîtrise de Canva
• Très bonne organisation
• Autonomie et rigueur
• Gestion simultanée de plusieurs sujets
• Bon relationnel et excellente communication

Une personne :

• Fiable
• Réactive
• Rigoureuse
• Structurée
• Autonome
• À l’aise avec les outils digitaux
• Capable de travailler en présentiel
• Disponible rapidement