Office Manager Freelance – Temps Partagé (Rennes/Paris)

Facilib; Rennes; On-site; EUR 65,000 - 129,000; Full time

Job summary

Facilib, en collaboration avec Groupe Référence, cherche un office manager freelance pour Rennes (1–2 jours sur site par semaine), avec déplacement ponctuel à Paris. Démarrage début novembre, période de prise en main d’un mois. Mission récurrente sans date de fin fixée.

Profil: une dizaine d’années d’expérience en office management, maîtrise Silae (idéalement Odoo et Google Workspace). Autonomie, documentation et transparence exigées pour gagner rapidement la confiance du client.

Qualifications

• Une dizaine d'années d'expérience en office management ou administratif.
• Vous tenez les échéances de paie seul ou sans rappel.
• Silae, et idéalement Odoo et Google Workspace.
• Vous documentez, proposez et rendez votre travail visible pour gagner rapidement la confiance du client.

Responsibilities

• Paie: saisie des éléments variables et fiches salariés sur Silae, préparation des virements.
• Administration du personnel: contrats, URSSAF, OPCO, alternance, mutuelle, prévoyance.
• Recrutement de bout en bout: recueil du besoin, annonce, tri des CV, entretiens, proposition.
• Comptabilité fournisseurs: saisie des factures, rapprochements bancaires, virements.
• Vie des bureaux: prestataires, fournitures, accès, matériel informatique et téléphones.

Skills

Autonomie

Rigueur

Gestion du temps

Tools

Silae

Odoo

Google Workspace

Job description

Facilib, en collaboration avec Groupe Référence, cherche un office manager freelance pour Rennes (1–2 jours sur site par semaine), avec déplacement ponctuel à Paris. Démarrage début novembre, période de prise en main d’un mois. Mission récurrente sans date de fin fixée.

Profil: une dizaine d’années d’expérience en office management, maîtrise Silae (idéalement Odoo et Google Workspace). Autonomie, documentation et transparence exigées pour gagner rapidement la confiance du client.