Recherche Profil - Région IDF et Province - Office Manager Expert

3h18; France; Hybride; EUR 36 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Statut indépendant

Mission freelance

Format hybride

Résumé du poste

3h18 recherche pour ses clients un Office Manager Expert. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif, la coordination et la supervision des services, et jouerez le rôle de bras droit du dirigeant.

Vous piloterez la pré-comptabilité et la facturation client, la gestion RH et les services généraux, tout en organisant des événements et en assurant une communication interne efficace. Ce poste, en freelance, exige un statut indépendant et une grande polyvalence.

Qualifications

• Statut indépendant indispensable pour la mission freelance.
• Expérience en gestion administrative et financière.
• Capacité à coordonner plusieurs sujets et projets.

Responsabilités

• Pré-Comptabilité & Facturation client: rapprochement bancaire, édition des factures, suivi des encaissements et relances.
• Gestion RH Vie du salarié: onboarding et suivi administratif.
• Gestion des Services Généraux: courrier, achats, agendas, déplacements, flotte.
• Gestion événementielle et communication interne: organisation de réunions et séminaires.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Communication

Polyvalence

Outils

ERP Gestion

Outils SIRH

Suite bureautique

Description du poste

Nous recherchons pour nos clients le profil suivant: Office Manager Expert

Au quotidien, vous êtesresponsable du bon fonctionnement d’un service ou d'une entreprise, de sa coordination et de sa supervision en vous occupant de toute la gestion administrative.En tant que véritable bras droit du dirigeant, vous aurez la missionde gérer les finances et le budget, de superviser les services généraux et d’organiser les événements aussi bien internes qu’externes. Pour résumer, vous êtesl’acteur incontournable de la coordination de l’entreprise ! Vous êtes flexibles pour faire face aux changements fréquents dans les procédures et les projets de l'entreprise.

Vos missions s'articulent autour de 4 pôles:

• Pré-Comptabilité & Facturation client : rapprochement bancaire, édition des factures, suivi des encaissements et relances, reporting, tableaux de bord

• Gestion RH Vie du salarié: gestion etsuivi des onboardings, lien avec les organismes sociaux, administratif RH courant, sourcing des candidats,

• Gestion des Services Généraux : gestion du courrier, achat de fournitures, gestion d’agendas, organisation de déplacements, réservations d’hôtels, gestion de la flotte des mobiles et véhicules des collaborateurs , gestions des contrats prestataires

• Gestion événementielle et communication interne.: organisation d'une réunion, séminaire

Disponibilités: entre 1/2 journée et2-3 jours par semaine

Type mission: Ponctuelle ou récurrente

Format d'intervention: Hybride, distanciel ou total présentiel

Vous devez impérativement justifier d'un statut indépendant, nous ne proposons que des missions Freelance.

Au plaisir d'échanger prochainement !

• Faciliter au quotidien la vie des équipes

• Enthousiasme, énergie et bonne humeur

• Vous aimez gérer plusieurs sujets aussi différents les uns que les autres

• Excellent relationnel

• A l'écoute, disponibilité et réactivité

• Grand sens de l'organisation et de l'anticipation

• Gestion des priorités

• Bonne maitrise impérative des outils bureautiques et outils métiers spécifiques (ERP Gestion, Outil de SIRH...)

• Vous savez aussi être force de proposition et moteur au sein de l'équipe

• Maitrise de l'anglais serait un plus mais pas obligatoire selon les missions