Office Manager & Communication Interne — Événements & Services

Clareo Lighting

Paris

Hybrid

EUR 32,000 - 46,000

Full time

11 days ago

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Prime annuelle

Participation

Mutuelle et prévoyance

Médecin Direct gratuit

Titres-restaurant

Accord Mobilité Durable

CSE

Télétravail le vendredi

Job summary

Clareo Lighting recherche un(e) Office Manager pour accompagner les équipes et garantir le bon fonctionnement du quotidien au bureau.

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous gérez l’accueil, les services généraux, la communication interne et l’onboarding/offboarding, tout en contribuant à des évènements et à la vie de l’entreprise.

Poste évolutif dans une structure à taille humaine; outils digitaux et CRM Salesforce seront vos alliés au quotidien.

Qualifications

Bac+2/3 requis et une première expérience en Office Management ou assistanat.
Bonne organisation, autonomie et rigueur, sens du service et du détail exigés.
Maîtrise du Pack Office et à l’aise avec les outils digitaux.
Excellentes capacités de communication écrite et orale et esprit d’équipe.

Responsibilities

Office Management et Services Généraux: organisation et logistique du quotidien du bureau, coordination des prestataires, accueil et support aux équipes.
Gestion du parc automobile et des téléphones, achats pour les locaux et fournitures.
Interlocuteur privilégié pour faciliter le quotidien des équipes et assurer un environnement agréable.
Onboarding et Offboarding des salariés, soutien aux projets RH et à la communication interne.
Événementiel interne: organisation de séminaires et d’événements, newsletters internes, gestions des écrans TV.