OFFICE MANAGER et COMMUNICATION INTERNE F/H PARIS 8en CDI

Clareo Lighting; Paris; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime annuelle

Participation

Mutuelle et prévoyance

Médecin Direct gratuit

Titres-restaurant

Accord Mobilité Durable

CSE

Télétravail le vendredi

Job summary

Clareo Lighting recherche un(e) Office Manager pour accompagner les équipes et garantir le bon fonctionnement du quotidien au bureau.

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous gérez l’accueil, les services généraux, la communication interne et l’onboarding/offboarding, tout en contribuant à des évènements et à la vie de l’entreprise.

Poste évolutif dans une structure à taille humaine; outils digitaux et CRM Salesforce seront vos alliés au quotidien.

Qualifications

• Bac+2/3 requis et une première expérience en Office Management ou assistanat.
• Bonne organisation, autonomie et rigueur, sens du service et du détail exigés.
• Maîtrise du Pack Office et à l’aise avec les outils digitaux.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale et esprit d’équipe.

Responsibilities

• Office Management et Services Généraux: organisation et logistique du quotidien du bureau, coordination des prestataires, accueil et support aux équipes.
• Gestion du parc automobile et des téléphones, achats pour les locaux et fournitures.
• Interlocuteur privilégié pour faciliter le quotidien des équipes et assurer un environnement agréable.
• Onboarding et Offboarding des salariés, soutien aux projets RH et à la communication interne.
• Événementiel interne: organisation de séminaires et d’événements, newsletters internes, gestions des écrans TV.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Sens du service

Détail

Communication écrite et orale

Esprit d'équipe

Education

Bac+2/3

Tools

Pack Office

Salesforce CRM

Outils digitaux

Job description

Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans la vie d’entreprise et dans l’accompagnement des collaborateurs au quotidien.

Dans ce cadre, vous interviendrez sur 3 dimensions principales :

Office Management et Services Généraux

Vous serez en charge de la qualité de vie dans les bureaux et à ce titre, vos principales missions seront:

• Organisation et logistique de la vie de bureau (accueil, espaces de travail accueillants propres et rangés, équipements)
• Suivi et coordination des prestataires (ménage, fournitures, plantes, maintenance, etc.)
• Être l’interlocuteur privilégié pour faciliter le quotidien des équipes
• Gestion du parc automobile et des téléphones de l’entreprise
• Gestion des services généraux (achats pour les locaux, fournitures…)

Communication et Événementiel interne

En collaboration avec la Manager Communication:

• Organisation des événements internes : petits-déjeuners, apéritifs, Semaine à thème…
• Organisation des deux «séminaires» annuels: recherche de lieux, gestion de la logistique, organisation et accompagnement le jour J, puis suivi post-événement.
• Newsletter interne: identification des sujets, rédaction et envoi aux collaborateurs
• Gestion des écrans TV internes: choix des sujets, création des briefs et/ou participation à la conception des visuels.

Vous serez potentiellement amenés à travailler sur la communication externe, en renfort selon les besoins

Administratif RH

• Gestion administrative et logistique de l’Onboarding et de l’Offboarding des salariés.
• Appui aux projets RH (qualité de vie au travail, engagement, livret d’accueil…)

Poste évolutif en fonction de votre montée en compétence.

Ce que vous allez aimer chez nous :

• Package et avantages: Prime annuelle, Participation, nombreux challenges, très bonnes mutuelle et prévoyance, accès à Médecin Direct gratuitement, tickets restaurant, Accord Mobilité Durable, CSE
• Télétravail possible le vendredi
• Postes évolutifs : De nombreuses responsabilités sont à prendre chez Clareo
• Structure à taille humaine qui a investi dans des outils performants (Chez CLAREO, tous nos outils sont digitaux, nous utilisons le CRM Salesforce…)
• A votre arrivée: remise d’un PC portable, 2ème écran, formations technique et métier… et ce qu’il vous faut pour travailler dans les meilleures conditions
• Locaux à 2 pas des Champs Elysées accessibles en ligne 1, 6, 9, RER A et C
• Café, thé et snack bar gratuit et 2 grandes terrasses pour en profiter entre collègues
• Évolution dans le monde du Lighting en pleine révolution

Certifiés ECOVADIS, découvrez nos engagements RSE ici

https://www.clareolighting.com/content/148-les-engagements-rse-clareo?adtoken=40517efd9f4a196eda7f80357448ed99&ad=adm&id_employee=91

En tant qu’employeur, Clareo offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

• Formation Bac +2/3
• Première expérience réussie en Office Management ou assistanat
• Organisation, autonomie, rigueur, sens du service et du détail
• Bonne communication écrite et orale, esprit d’équipe et enthousiasme
• Maîtrise du Pack Office et appétence pour les outils digitaux