Office Manager H/F

Rydge Conseil; Pontarlier; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Rydge Conseil recherche un/e assistant/e polyvalent/e pour prendre en charge l’assistanat des équipes, relire et mettre en page des documents, et organiser réunions et déplacements. Vous serez un pivot dans l’organisation quotidienne et aurez à soutenir les missions métiers de l'équipe, tout en assurant la confidentialité et le bon fonctionnement des services.

Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques, fait preuve d'initiative, et valorise le service client interne.

Qualifications

• Expérience préalable réussie sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils digitaux et de la bureautique.
• Bonne capacité d'organisation et sens du service.
• Discrétion et gestion d'informations confidentielles.
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
• Bon niveau de communication orale et écrite.

Responsibilities

• Gérer l'assistanat des équipes: courriers, relecture et mise en forme.
• Préparer et organiser réunions et déplacements; gestion des commandes et du budget.
• Organiser des événements internes et externes liés à l'entité.
• Préparer des documents de communication interne et accueillir les nouvelles recrues.
• Soutenir les missions métiers et préparer/relire/mettre en forme divers documents.
• Traiter les demandes liées à l'activité des associés et assurer le relais opérationnel des fonctions support.

Skills

Excellente communication

Bureautique avancée

Polyvalence et adaptabilité

Rigueur et respect des process

Habileté relationnelle

Confidentialité

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

En collaboration avec les managers et associés du cabinet, vous avez envie de :

Responsabilités

• Prendre en charge l'assistanat de nos équipes :
• Activités courantes d'assistanat : courriers, relecture et mise en page, préparation et organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, suivi budgétaire, gestion des commandes, demande de devis et suivi de factures...
• Organiser des événements liés à l'entité gérée :
• Préparer les évènements internes et externes (support, suivi et relance, traiteur, salles...)
• Préparer des documents de communication interne
• Accueillir les nouvelles recrues
• Être support à la réalisation des missions métiers de l'équipe :
• Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d'offres, supports de présentation
• Traiter les demandes inhérentes à l'activité des associés
• Elaborer les documents métiers dans le respect de nos process : plaquettes de comptes annuels, courriers déontologiques, envoi et suivi EDI, lien avec les centres de gestion...
• Aider au support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux.
• Assurer le relais opérationnel des fonctions support par la transmission d'information au sein des équipes et contribuer à la gestion des sites.

Vous justifiez d'une expérience préalable réussie sur un poste similaire. Agile avec les outils digitaux, vous êtes un véritable pivot dans l'organisation quotidienne des occupants et vous prenez des initiatives qui optimisent les processus et favorisent l'efficacité et la cohésion. Les collaborateurs vous reconnaissent un sens du service et de l'écoute qui contribue à leur épanouissement au quotidien. Vous avez une bonne maitrise de la communication pour transmettre les informations aux équipes de manière adéquate et pertinente. Vous êtes très organisé et savez gérer des informations confidentielles, vous avez le sens du service et êtes garant de notre image.

Profil recherché

• Excellente communication orale et écrite
• Aisance avec les outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint
• Polyvalence, capacité d'adaptation, agilité et anticipation
• Rigueur et respect des process
• Habileté relationnelle
• Sens de la confidentialité

Localisation : Pontarlier

Type de contrat : CDI

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap