Office Manager & Communication Interne – Télétravail Vendredi

Clareo; Paris; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime annuelle

Mutuelle et prévoyance

Tickets restaurant

Télétravail le vendredi

Accès à Médecin Direct

Job summary

Clareo recherche un(e) Office Manager pour accompagner les collaborateurs et soutenir les RH dans l’onboarding et l’offboarding. Vous assurerez la vie du bureau et veillerez à l’efficacité des services généraux.

Au-delà des missions quotidiennes, vous participerez à l’organisation des événements internes et à la coordination des prestataires, avec une belle opportunité d’évolution et un cadre de travail stimulant.

Qualifications

• Expérience en Office Management ou assistanat souhaitée.
• Bonnes compétences organisationnelles et sens du service.
• Bonne communication écrite et orale, esprit d’équipe.
• Autonomie, rigueur et proactivité dans le quotidien.

Responsibilities

• Gestion administrative et logistique du quotidien du bureau.
• Organisation des événements internes (réunions, petits-déjeuners, séminaires).
• Suivi des prestataires (ménage, fournitures, maintenance).
• Gestion de l onboarding et de l offboarding des collaborateurs.

Skills

Office Management

Gestion administrative

Communication écrite

Événementiel interne

Relation équipe

Education

Bac+2/3

Tools

Pack Office

Salesforce CRM

Job description

Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans la vie d’entreprise et dans l’accompagnement des collaborateurs au quotidien.

Dans ce cadre, vous interviendrez sur 3 dimensions principales :

Office Management et Services Généraux

Vous serez en charge de la qualité de vie dans les bureaux et à ce titre, vos principales missions seront:

• Organisation et logistique de la vie de bureau (accueil, espaces de travail accueillants propres et rangés, équipements)

• Suivi et coordination des prestataires (ménage, fournitures, plantes, maintenance, etc.)

• Être l’interlocuteur privilégié pour faciliter le quotidien des équipes

• Gestion du parc automobile et des téléphones de l’entreprise

• Gestion des services généraux (achats pour les locaux, fournitures…)

Communication et Événementiel interne

En collaboration avec la Manager Communication:

• Organisation des événements internes : petits-déjeuners, apéritifs, Semaine à thème…

• Organisation des deux «séminaires» annuels: recherche de lieux, gestion de la logistique, organisation et accompagnement le jour J, puis suivi post-événement.

• Newsletter interne: identification des sujets, rédaction et envoi aux collaborateurs

• Gestion des écrans TV internes: choix des sujets, création des briefs et/ou participation à la conception des visuels.

Vous serez potentiellement amenés à travailler sur la communication externe, en renfort selon les besoins

Administratif RH

• Gestion administrative et logistique de l’Onboarding et de l’Offboarding des salariés.

• Appui aux projets RH (qualité de vie au travail, engagement, livret d’accueil…)

Poste évolutif en fonction de votre montée en compétence.

Ce que vous allez aimer chez nous :

· 💰 Package et avantages: Prime annuelle, Participation, nombreux challenges, très bonnes mutuelle et prévoyance, accès à Médecin Direct gratuitement, tickets restaurant, Accord Mobilité Durable, CSE

· Télétravail possible le vendredi

· Postes évolutifs : De nombreuses responsabilités sont à prendre chez Clareo

· Structure à taille humaine qui a investi dans des outils performants (Chez CLAREO, tous nos outils sont digitaux, nous utilisons le CRM Salesforce…)

· A votre arrivée: remise d’un PC portable, 2ème écran, formations technique et métier… et ce qu’il vous faut pour travailler dans les meilleures conditions

· Locaux à 2 pas des Champs Elysées accessibles en ligne 1, 6, 9, RER A et C 🚇

· ☕ Café, thé et snack bar gratuit et 2 grandes terrasses pour en profiter entre collègues

· Évolution dans le monde du Lighting en pleine révolution

🌍Certifiés ECOVADIS, découvrez nos engagements RSE ici :

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En tant qu’employeur, Clareo offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

· Formation Bac +2/3· Première expérience réussie en Office Management ou assistanat· Organisation, autonomie, rigueur, sens du service et du détail· Bonne communication écrite et orale, esprit d’équipe et enthousiasme· Maîtrise du Pack Office et appétence pour les outils digitaux