Office Manager & RH Coordinator — Impact & Events

tigrz; Paris; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Cosmo5 recherche un Office Manager pour gérer les tâches administratives et financières, l’onboarding et l’organisation des espaces de travail. Vous assurez le suivi des dépenses, la facturation, les achats et la gestion du parc informatique, avec une forte dimension opérationnelle et un esprit pratique.

Vous serez en lien avec la direction et les collaborateurs, coordonnerez les prestataires et contribuerez à la vie d'équipe par l'organisation d’événements internes.

Qualifications

• Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire d’Office Manager.
• Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail et outils collaboratifs).
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément avec efficacité et méthode.
• Sens des responsabilités et autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes.
• Sens du service et esprit pratique; polyvalence et réactivité.

Responsibilities

• Gestion administrative et financière: factures fournisseurs, suivi des paiements, cartes corporate, notes de frais et devis.
• Mise à jour des tableaux de bord et suivis divers.
• Réception et gestion du courrier et colis; gestion des abonnements.
• Office management: organisation des espaces de travail, coordination des prestataires.
• Support RH: onboarding/offboarding et recrutement.
• Assistance de la direction et organisation d’événements internes.
• Poste exclusivement en présentiel, pas de télétravail prévu.

Skills

Organisation

Planification

Gestion des priorités

Autonomie

Rigueur

Réactivité

Service interne

Esprit pratique

Tools

Word

Excel

Gmail

Outils collaboratifs

Job description

Cosmo5 recherche un Office Manager pour gérer les tâches administratives et financières, l’onboarding et l’organisation des espaces de travail. Vous assurez le suivi des dépenses, la facturation, les achats et la gestion du parc informatique, avec une forte dimension opérationnelle et un esprit pratique.

Vous serez en lien avec la direction et les collaborateurs, coordonnerez les prestataires et contribuerez à la vie d'équipe par l'organisation d’événements internes.