OFFICE MANAGER et COMMUNICATION INTERNE F/H PARIS 8en CDI

Clareo; Paris; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime annuelle

Mutuelle et prévoyance

Tickets restaurant

Télétravail le vendredi

Accès à Médecin Direct

Job summary

Clareo recherche un(e) Office Manager pour accompagner les collaborateurs et soutenir les RH dans l’onboarding et l’offboarding. Vous assurerez la vie du bureau et veillerez à l’efficacité des services généraux.

Au-delà des missions quotidiennes, vous participerez à l’organisation des événements internes et à la coordination des prestataires, avec une belle opportunité d’évolution et un cadre de travail stimulant.

Qualifications

• Expérience en Office Management ou assistanat souhaitée.
• Bonnes compétences organisationnelles et sens du service.
• Bonne communication écrite et orale, esprit d’équipe.
• Autonomie, rigueur et proactivité dans le quotidien.

Responsibilities

• Gestion administrative et logistique du quotidien du bureau.
• Organisation des événements internes (réunions, petits-déjeuners, séminaires).
• Suivi des prestataires (ménage, fournitures, maintenance).
• Gestion de l onboarding et de l offboarding des collaborateurs.

Skills

Office Management

Gestion administrative

Communication écrite

Événementiel interne

Relation équipe

Education

Bac+2/3

Tools

Pack Office

Salesforce CRM

Job description

Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans la vie d’entreprise et dans l’accompagnement des collaborateurs au quotidien.

Dans ce cadre, vous interviendrez sur 3 dimensions principales :

Office Management et Services Généraux

Vous serez en charge de la qualité de vie dans les bureaux et à ce titre, vos principales missions seront:

• Organisation et logistique de la vie de bureau (accueil, espaces de travail accueillants propres et rangés, équipements)
• Suivi et coordination des prestataires (ménage, fournitures, plantes, maintenance, etc.)
• Être l’interlocuteur privilégié pour faciliter le quotidien des équipes
• Gestion du parc automobile et des téléphones de l’entreprise
• Gestion des services généraux (achats pour les locaux, fournitures…)

Communication et Événementiel interne

En collaboration avec la Manager Communication:

• Organisation des événements internes : petits-déjeuners, apéritifs, Semaine à thème…
• Organisation des deux «séminaires» annuels: recherche de lieux, gestion de la logistique, organisation et accompagnement le jour J, puis suivi post-événement.
• Newsletter interne: identification des sujets, rédaction et envoi aux collaborateurs
• Gestion des écrans TV internes: choix des sujets, création des briefs et/ou participation à la conception des visuels.

Vous serez potentiellement amenés à travailler sur la communication externe, en renfort selon les besoins

Administratif RH

• Gestion administrative et logistique de l’Onboarding et de l’Offboarding des salariés.
• Appui aux projets RH (qualité de vie au travail, engagement, livret d’accueil…)

Poste évolutif en fonction de votre montée en compétence.

Ce que vous allez aimer chez nous :

• Package et avantages: Prime annuelle, Participation, nombreux challenges, très bonnes mutuelle et prévoyance, accès à Médecin Direct gratuitement, tickets restaurant, Accord Mobilité Durable, CSE
• Télétravail possible le vendredi
• Postes évolutifs : De nombreuses responsabilités sont à prendre chez Clareo
• Structure à taille humaine qui a investi dans des outils performants (Chez CLAREO, tous nos outils sont digitaux, nous utilisons le CRM Salesforce…)
• A votre arrivée: remise d’un PC portable, 2ème écran, formations technique et métier… et ce qu’il vous faut pour travailler dans les meilleures conditions
• Locaux à 2 pas des Champs Elysées accessibles en ligne 1, 6, 9, RER A et C
• Café, thé et snack bar gratuit et 2 grandes terrasses pour en profiter entre collègues
• Évolution dans le monde du Lighting en pleine révolution

Certifiés ECOVADIS, découvrez nos engagements RSE ici

https://www.clareolighting.com/content/148-les-engagements-rse-clareo?adtoken=40517efd9f4a196eda7f80357448ed99&ad=adm&id_employee=91

En tant qu’employeur, Clareo offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

• Formation Bac +2/3
• Première expérience réussie en Office Management ou assistanat
• Organisation, autonomie, rigueur, sens du service et du détail
• Bonne communication écrite et orale, esprit d’équipe et enthousiasme
• Maîtrise du Pack Office et appétence pour les outils digitaux