Workplace Manager

Joomy - Expert en recrutement RH; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 85 000; Plein temps

Résumé du poste

Joomy accompagne une entreprise tech en forte croissance dans le recrutement de son/sa futur(e) Workplace Manager à Paris. Vous serez garant du bon fonctionnement du site et de l’expérience des collaborateurs et visiteurs, sur un site d’environ 350 personnes.

Vous piloterez le workplace management: coordination opérationnelle, onboarding/offboarding, gestion des badges et espaces, organisation d’événements, et projets d’amélioration des espaces.

Qualifications

• Expérience minimale de 5 années en workplace management ou rôle similaire.
• Capacité à gérer plusieurs priorités en environnement exigeant.
• Sens de l’organisation et excellent relationnel.
• Intérêt pour l'amélioration continue des espaces de travail.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement des bureaux et un environnement agréable.
• Gérer les sujets opérationnels quotidiens: badges, accueil, fournitures, prestataires.
• Accompagner onboarding et offboarding en lien avec RH/IT.
• Organiser et coordonner des événements internes.
• Piloter des projets d’amélioration des espaces de travail.
• Être l’interlocuteur(trice) clé sur l’environnement de travail.
• Contribuer à la coordination avec d’autres sites à l’international.

Connaissances

Organisation

Service client

Gestion de projets

Communication

Multitâche

Description du poste

Nous accompagnons une entreprise tech en forte croissance, reconnue pour sa culture interne exigeante, collaborative et orientée expérience collaborateur, dans le recrutement de son/sa futur(e) Workplace Manager.

Rattaché(e) à l’équipe RH, vous serez garant(e) du bon fonctionnement du site parisien et de la qualité de l’expérience vécue au bureau par les collaborateurs, visiteurs et candidats. Le poste s’inscrit dans un environnement dynamique, avec un site d’environ 350 collaborateurs, où l’organisation, le sens du service et la capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle seront essentiels.

Au quotidien, vous interviendrez sur un périmètre complet de workplace management :

• assurer le bon fonctionnement des bureaux et garantir un environnement de travail agréable, fluide et bien organisé ;
• gérer les sujets opérationnels du quotidien : badges, accueil, fournitures, prestataires, espaces communs, petits incidents, coordination logistique ;
• accompagner l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs en lien avec les équipes RH/IT ;
• organiser et coordonner des événements internes : temps forts d’entreprise, animations, séminaires, moments de convivialité ;
• piloter des projets d’amélioration des espaces de travail afin de faire vivre la culture d’entreprise dans les bureaux ;
• être l’interlocuteur/trice clé des collaborateurs sur les sujets liés à l’environnement de travail ;
• contribuer ponctuellement à la coordination avec d’autres sites, dans un contexte international.

Profil recherché :

Nous recherchons un profil expérimenté (5 années minimum), ayant déjà évolué sur un poste similaire en environnement exigeant, idéalement dans une entreprise tech, SaaS, scale-up ou dans un environnement très orienté service.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre capacité à prioriser, votre réactivité et votre excellent relationnel. Vous savez jongler entre des sujets très opérationnels et des projets plus structurants, tout en gardant une posture positive, fiable et orientée solutions.

Ce qui fera la différence

• Une forte culture du service et du détail.
• Une vraie capacité à anticiper et structurer.
• Une bonne gestion des priorités dans un environnement vivant.
• Un excellent relationnel avec des interlocuteurs variés.
• Une posture mature, autonome et proactive.

Les infos :

Poste basé à Paris 13 - Pas de télétravail.