Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

ETABLISSEMENTS LECUYER; Ferrières-en-Brie; Sur place; EUR 23 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Complémentaire santé

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Résumé du poste

ETABLISSEMENTS LECUYER recherche un Assistant / Assistante administration des ventes (H/F) pour assurer le secrétariat et le suivi des commandes clients. Vous travaillerez sous la supervision d’un chef d’équipe, en CDI, 39 heures par semaine, en journée, sur notre site de Ferrières-en-Brie.

Vos missions incluent la gestion des emails et du courrier, la mise à jour des bases de données, l’envoi des commandes et des factures, ainsi que le relai d’informations et le service client avec rigueur et

Qualifications

• Aisance rédactionnelle et maîtrise du Pack Office.
• Organisation et rigueur.
• Sens aigu du service client et souci du détail.
• Débutant accepté.
• Gestion des commandes et facturation souhaitée.

Responsabilités

• Suivi des commandes et facturation; interlocution avec les sous-traitants
• Gestion de l'accueil téléphonique et des demandes clients
• Mise à jour des bases de données et classement des documents
• Établissement et envoi des rapports et des factures aux clients
• Relances des factures et des sous-traitants, suivi des délais

Connaissances

Pack Office maîtrise

Rigueur

Aisance rédactionnelle

Organisation

Relationnel

Description du poste

Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Assistant / Assistante administration des ventes (H/F) 77 - FERRIERES EN BRIE

Offre n° 212QRJT
Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Organisation et tenue du secrétariat classique:Filtrage téléphoniqueGestion des emails et du courrierMises à jour des bases de données, fichiersClassement, archivagesGestion matérielle des contacts:Prise de rendez-vousRéception des commandes clientsOuverture des dossiers chantiersElaboration, constitution, mise en forme:Envoi des commandes sous-traitantsRelances des sous-traitantsEtablissement des rapports et de FacturesRelances des factures clientsEnvoi des rapports et des factures aux clientsCompétences requises:Aisance rédactionnelleMaîtrise du Pack OfficeCapacité relationnellesOrganisation et rigueurSens aigu du service client et du travail bien fait dans le souci du détailPoste sous la responsabilité d un chef d'équipe, 39 h par semaine en entreprise.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12 mois
• Primes
• Complémentaire santé
• Plan d'épargne retraite d'entreprise

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Cette compétence est indispensable
• Gérer l'accueil téléphonique
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de couverture par éléments

D'autres offres peuvent vous intéresser :