Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

FEDERATION DU BATIMENT; Yzeure; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle santé 50%

Complémentaire santé

Résumé du poste

FEDERATION DU BATIMENT recherche un(e) Assistant administratif polyvalent, rigoureux et doté d’un excellent relationnel pour assurer le bon fonctionnement quotidien des services administratifs.

Vous serez en charge du standard, de la gestion des dossiers, des appels d’offres et de la facturation, tout en coordonnant les agendas et les commandes fournisseurs au sein d’une équipe dynamique.

Qualifications

• Niveau Baccalauréat minimum requis.
• Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire indispensable.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique et l’accueil des clients.
• Assurer le suivi administratif et le suivi des dossiers.
• Préparer et suivre les appels d'offres et la facturation.
• Rédiger et suivre les comptes rendus de chantier et les devis.
• Gérer les commandes fournisseurs et le suivi des chantiers.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Gestion multitâche

Aisance relationnelle

Formation

Baccalauréat

Outils

Batigest

Description du poste

Offre n° 213VTMD
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Rejoignez une entreprise dynamique du second oeuvre bâtiment !Dans le cadre de son développement, une entreprise reconnue du secteur du second oeuvre en bâtiment recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel.Véritable pilier administratif de l'agence, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien des services en assurant la gestion administrative, le suivi des dossiers et la relation avec les clients et partenairesVos missions au quotidienAu sein d'une équipe conviviale et professionnelle, vous serez notamment en charge de :Assurer le standard téléphonique et l'accueil physique des clientsGérer les échanges administratifs et le suivi des dossierPréparer et répondre aux appels d'offresEffectuer la facturation et la saisie des devisAssurer le suivi administratif des chantiersOrganiser les rendez-vous et agendas des directeurs d'agenceRédiger et suivre les comptes rendus de chantierGérer les commandes fournisseurs et leur suiviParticiper à la coordination des activités internesProfil recherchéVous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Compétences et qualités attendues :Excellente aisance relationnelle et téléphoniqueSens du service clientBonnes capacités rédactionnellesRigueur, autonomie et esprit d'équipeMaîtrise des outils bureautiquesLa connaissance du logiciel Batigest est un atout appréciéFormation & expérience :Niveau Baccalauréat minimum requisExpérience de 5 ans minimum sur un poste similaire indispensableHoraires de travail indicatifs : Du lundi au vendredi 8h30 - 12h00 / 13h30 - 16h30Une attention particulière est portée à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle : les horaires peuvent être adaptés en fonction des impératifs de la vie privée du/de la salarié(e), dans un esprit de confiance et d'organisation partagée.Avantages :Mutuelle santé prise en charge à 50 % par l'employeurEnvironnement de travail stimulant et bienveillantPoste clé au sein d'une structure à taille humaineClassification :ETAM - Échelon C

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1994.18 Euros
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Qualité administrative

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Techniques de gestion administrative Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires