Office Manager — Assistant(e) de Direction & Événements

Cohortis; Gallargues-le-Montueux; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Cohortis recherche un Office Manager H/F en CDI pour son siège à Gallargues-le-Montueux. Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous assurez l’assistance de direction, la gestion du siège et l’accueil des visiteurs, en coordonnant les agendas, les déplacements et les prestations.

Vous contribuez à fluidifier l’organisation et à garantir le respect des échéances, avec discrétion et sens de l’initiative.

Qualifications

• Assistanat de direction et coordination quotidienne
• Gestion des agendas et des déplacements des dirigeants
• Préparation de dossiers et supports de réunions
• Suivi de dossiers confidentiels et relation avec les prestataires
• Organisation d’événements et de moments de convivialité

Responsibilities

• Assurer l’assistance de direction et simplifier la vie des dirigeants au quotidien
• Gérer les réservations: restaurants, hôtels, transports et déplacements
• Organiser déplacements, rendez-vous et demandes ponctuelles
• Préparer réunions: dossiers, documents et logistique
• Préparer et mettre en forme courriers et comptes rendus
• Garantir confidentialité et relate avec les prestataires
• Contribuer à l’organisation des séminaires et événements internes
• Assurer l’accueil physique des visiteurs et veiller à la tenue des espaces
• Anticiper les besoins logistiques des salles et du matériel
• Relayer l’image et la culture du Groupe Cohortis

Skills

Assistanat de direction

Gestion du temps

Organisation

Réactivité

Discrétion

Tools

MS Office

Job description

Cohortis recherche un Office Manager H/F en CDI pour son siège à Gallargues-le-Montueux. Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous assurez l’assistance de direction, la gestion du siège et l’accueil des visiteurs, en coordonnant les agendas, les déplacements et les prestations.

Vous contribuez à fluidifier l’organisation et à garantir le respect des échéances, avec discrétion et sens de l’initiative.