Assistant de Direction & Office Manager — CDI

Octave Fo; France; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Cadre de travail agréable

Rémunération conforme au profil

Résumé du poste

Octave recherche un(e) Assistant(e)/Office manager pour soutenir les associés dans des missions administratives, comptables et de gestion d’entreprise. Vous serez en lien avec divers prestataires et organiserez des rendez-vous.

Le poste exige une bonne maîtrise du français écrit, des compétences chiffrées et une aisance avec Microsoft Office et Google Workspace. Poste basé près d’Aix-en-Provence, cadre de travail agréable.

Qualifications

• Diplômé(e) d’une formation en lien avec les missions, ou expérience sur un poste similaire.
• Écrit irréprochable et bonne maîtrise des chiffres.
• À l’aise avec la gestion de tâches et leur suivi.
• À l’aise avec l’informatique notamment les outils Microsoft / Google Workspace.

Responsabilités

• Assister les associés sur tous types de besoins admin, comptables et gestion d'entreprise.
• Rendez-vous, formalités et organisation administrative courante.
• Répondre au téléphone et organiser des rendez-vous.
• Missions d’office manager: organisation, commandes, prestataires.
• Missions de communication: organisation d’événements et newsletters.

Connaissances

Rigueur & organisation

Autonomie

Gestion de tâches

Maîtrise MS Office / Google Workspace

Formation

Formation liée aux missions

Outils

Microsoft Office

Google Workspace

Description du poste

Octave recherche un(e) Assistant(e)/Office manager pour soutenir les associés dans des missions administratives, comptables et de gestion d’entreprise. Vous serez en lien avec divers prestataires et organiserez des rendez-vous.

Le poste exige une bonne maîtrise du français écrit, des compétences chiffrées et une aisance avec Microsoft Office et Google Workspace. Poste basé près d’Aix-en-Provence, cadre de travail agréable.