Assistant(e) de Direction & Coordination du Siège

Cabinet AFE; Gallargues-le-Montueux; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Cohortis recherche un Office Manager H/F en CDI pour son siège situé à Gallargues-le-Montueux. Vous assurez l’assistanat de direction, la gestion des agendas, des déplacements et des besoins logistiques quotidiens.

Vous contribuez à fluidifier l’organisation des dirigeants, coordonnez les événements et garantissez une image professionnelle du Groupe, tout en veillant à la confidentialité des informations et au bon fonctionnement du siège.

Qualifications

• Anticiper les besoins des dirigeants et leur simplifier la vie au quotidien.
• Coordonner les rendez-vous, les déplacements et les réservations (restaurants, hôtels, transports).
• Préparer les réunions et les supports (dossiers, documents, logistique).
• Assurer le suivi des dossiers et les communications confidentielles.

Responsibilities

• Assurer l’assistanat de direction et le lien quotidien avec les dirigeants.
• Gérer les agendas et l’organisation des déplacements et meetings.
• Préparer et mettre en forme courriers, présentations et comptes rendus.
• Assurer la relation avec les prestataires et le suivi administratif.
• Organiser les réunions du siège et les événements internes.
• Veiller à la confidentialité et à l’image de l’entreprise.

Skills

Organisation

Réactivité

Initiative

Discrétion

Confidentialité

Job description

Cohortis recherche un Office Manager H/F en CDI pour son siège situé à Gallargues-le-Montueux. Vous assurez l’assistanat de direction, la gestion des agendas, des déplacements et des besoins logistiques quotidiens.

Vous contribuez à fluidifier l’organisation des dirigeants, coordonnez les événements et garantissez une image professionnelle du Groupe, tout en veillant à la confidentialité des informations et au bon fonctionnement du siège.