Assistant(e) de Direction - Gestion Administrative & RH

France Travail; Saïx; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail, association, recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la direction dans l'organisation et le suivi des activités quotidiennes.

Le poste englobe le suivi comptable, les paies, la gestion des factures, les recrutements et l'organisation d'événements. Travail en équipe, polyvalence et sens de l'initiative appréciés.

Expérience minimum de 2 ans sur poste identique et maîtrise d'Excel requises; contrat à temps plein sur site en Occitanie.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste identique.
• Compétences en planification et gestion des priorités.
• Connaissances en RH et en comptabilité.
• Maîtrise avancée d'Excel.

Responsabilités

• Gérer l'organisation et le suivi administratif de la direction.
• Assurer le suivi comptable et les rapprochements bancaires.
• Collecter et transmettre les éléments variables de paie via le logiciel du cabinet.
• Gérer les factures fournisseurs et préparer les paiements.
• Établir les factures clients et relancer les impayés.
• Participer à la gestion des recrutements et du plan de formation.
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus.
• Gérer les commandes de matériel et les relations fournisseurs.
• Assurer le remplacement du secrétariat d'accueil sur certains sites.

Connaissances

Planification des tâches et gestion / 

RH

Comptabilité

Formation

Employé qualifié

Outils

Excel

Description du poste

France Travail, association, recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la direction dans l'organisation et le suivi des activités quotidiennes.

Le poste englobe le suivi comptable, les paies, la gestion des factures, les recrutements et l'organisation d'événements. Travail en équipe, polyvalence et sens de l'initiative appréciés.

Expérience minimum de 2 ans sur poste identique et maîtrise d'Excel requises; contrat à temps plein sur site en Occitanie.