Office Manager / Assistant(e) d'Agence

Michael Page (France); Saint-Herblain; Hybrid; EUR 27,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime d'intéressement

Tickets Restaurant

Télétravail 2 jours/semaine

Job summary

Saint-Herblain, France – Michael Page France recherche un Office Manager / Assistant(e) d'Agence en CDI pour accompagner le site dans la coordination administrative, logistique et IT.

Vous assurez l'accueil, coordonnez les services généraux, organisez les réunions et soutenez les événements internes; vous participez aussi à la gestion du parc informatique et au support utilisateur, tout en gérant la flotte automobile. Poste en hybride avec télétravail jusqu'à deux jours/sem.

Qualifications

• Expérience en Office Manager ou services généraux souhaitée.
• Maîtrise de l'environnement Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Excel, Word).
• Bon relationnel et sens du service; capable de gérer plusieurs sujets simultanément.

Responsibilities

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients et partenaires.
• Coordonner les services généraux : prestataires, contrats, fournitures.
• Organiser l life du bureau : salles de réunion, événements internes.
• Participer à la gestion du parc informatique et téléphonique avec les prestataires.
• Assurer le support de premier niveau et le suivi des demandes d’assistance.
• Gérer administrativement la flotte automobile et les opérations de maintenance.

Skills

Maîtrise MS 365

Sens du service

Organisation

Polyvalence

Discrétion

Tools

Outlook

Teams

SharePoint

OneDrive

Excel

Word

Job description

• Office Manager / Assistant(e) d'Agence à Saint-Herblain.
• Poste en CDI en environnement PME.

Notre client

Notre client est une structure dynamique et à taille humaine évoluant dans un univers technique ou la souplesse et la réactivité sont au coeur des sujets.
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Office Manager / Assistant(e) d'Agence afin d'accompagner le site de Saint-Herblain dans la coordination quotidienne des sujets administratifs, logistiques et informatiques.

Poste et missions

En tant qu'Office Manager / Assistant(e) d'Agence, vos missions seront les suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs(euses), clients(es), partenaires et fournisseurs,
• Coordonner les services généraux : gestion des prestataires, suivi des contrats, approvisionnement des fournitures et consommables,
• Organiser la vie du bureau : préparation des salles de réunion, accompagnement des collaborateurs(trices) et soutien aux évènements internes,
• Participer à la gestion du parc informatique et téléphonique, en coordination avec les prestataires spécialisés,
• Assurer le support de premier niveau aux utilisateurs(rices) et le suivi des demandes d'assistance,
• Gérer administrativement la flotte automobile et coordonner les opérations de maintenance des véhicules.

Poste en CDI à pourvoir à Saint-Herblain.

Profil recherché

Le profil recherché :

• Idéalement une première expérience sur un poste d'Office Manager ou au sein des services généraux,
• Très bonne maîtrise de l'environnement Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Excel, Word),
• Excellentes qualités relationnelles, sens du service et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément,
• Organisation, rigueur, polyvalence, discrétion et intérêt pour les outils numériques.

Conditions et Avantages

Autour du poste:

• Rémunération à définir selon profil et expérience (fourchette cible 27-30k€),
• Prime d'intéressement,
• 39h/semaine (11 RTT par an),
• Tickets Restaurant,
• Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine.