Assistant(e) de Direction — Secrétariat & Coordination (Paris)

Voir-Ensemble; Paris; Sur place; EUR 31 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Voir-Ensemble recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la Direction générale dans l’organisation de ses activités. CDD de remplacement à Paris, cadre, temps plein, poste basé à Paris (75).

Les missions incluent la gestion administrative, le secrétariat du Président et la coordination des documents, des rapports et des présentations. Diplôme requis et maîtrise avancée de Microsoft 365.

Qualifications

• Diplôme d’assistanat de direction (BTS ou Master) obligatoire.
• Maîtrise avancée des outils Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams).
• Rigueur, sens de l’organisation et confidentialité indispensables.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la Direction générale et du Président.
• Préparer, mettre en forme, suivre, diffuser tout document : rapports, comptes rendus, courriers, présentations, rapport d’activité annuel.
• Organiser et classer les documents physiques et numériques.
• Suivi administratif : tableaux de bord, reporting, relances, mise à jour des bases de données et des dossiers transversaux.
• Gérer les déplacements et la logistique des réunions et événements.
• Coordonner les actions post-réunion: synthèses et diffusion des comptes rendus.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Rédaction et orthographe

Communication

Confidentialité

Formation

Diplôme d’assistanat de direction (BTS ou Master)

Outils

Microsoft 365

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Teams

Description du poste

Voir-Ensemble recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la Direction générale dans l’organisation de ses activités. CDD de remplacement à Paris, cadre, temps plein, poste basé à Paris (75).

Les missions incluent la gestion administrative, le secrétariat du Président et la coordination des documents, des rapports et des présentations. Diplôme requis et maîtrise avancée de Microsoft 365.